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邏輯思維決定妳的職業高度。

幾年前,世界500強的面試問題開始在網上流傳,難倒了壹大批人。舉個簡單的例子:上海有多少輛自行車?沒有人能給出100%正確的答案。

當然,提問者不需要面試官給出具體數字。這個問題沒有標準答案。就是通過這樣壹個問題來考察面試官的邏輯思維能力和妳理解壹個系統和事物之間相互關系的能力。比如我們可以估算壹下上海的總人口和騎自行車的主要人群,得到壹個區間值。

《教父》裏有這樣壹句臺詞:“花半秒鐘看透事物本質的人和花壹輩子看不清事物本質的人,註定是完全不同的命運。”快速看透事物本質的是壹個人的邏輯思維能力。

?(圖片來源網絡)

越來越多的企業開始重視員工的邏輯思維能力。很多大企業會要求員工在入職前做壹份問卷,通過這樣的問卷來判斷員工的性格、愛好、思維方式、工作態度等等。這其中的核心是考察員工的邏輯思維能力。這是因為在經營決策過程中,無論是作為戰略決策的高層管理者,還是作為經營決策的中層管理者,還是作為經營決策的基層管理者,企業都會運用邏輯思維進行判斷、推理和論證。邏輯思維好的人會發揮更大的作用。

如何提高自己的邏輯思維能力?這裏推薦高山尚笑的書《麥肯錫教給我的寫作武器》。高山尚笑,作為全球戰略顧問和高山尚笑事務所代表,曾在麥肯錫、美孚、摩根大通等世界級企業任職。本書根據作者的工作經驗,介紹世界級公司的邏輯思維方法,幫助妳自動形成邏輯思維的習慣。

?麥肯錫教我寫武器。

金字塔結構:邏輯思維的核心技能

職場最重要的是效率。快速有效地把妳想表達的信息傳遞給別人,並被他們接受,是檢驗妳邏輯思維和表達能力的壹個關鍵指標。金字塔結構是實現信息快速傳遞的必要工具。

所謂金字塔結構,就是把主題或者信息的圖標按照層次來排列。

?(圖片來源網絡)

上圖是金字塔結構的壹種類型——平行金字塔(另壹種類型是直列金字塔)。從這張圖可以看出,我們在傳達信息的時候,把主要信息放在最上面,其次是關鍵信息,最後是次要信息。這個主要信息是所有內容的總結,是所有信息的核心點。通過掌握主要信息,聽眾或演講者可以立即掌握演講者所表達的意圖和主要內容。關鍵信息是描述主要信息,將主要信息的內容具體化。次要信息是關鍵信息的擴展。

金字塔結構的好處是可以讓決策者迅速抓住事情的核心點,達成初步判斷。關鍵信息和次要信息是對主要信息的補充,也為決策提供更詳細的支持,完善決策的具體內容。

對於職場中的員工來說,掌握金字塔結構可以幫助我們做工作報告,做項目計劃,分析問題,做決策,更加層次分明,條理清晰,邏輯性強,從而養成快速高效的工作作風,為職業生涯加分。

信息設計:我應該展示什麽?使用了什麽樣的演示技巧?

當我們決定使用金字塔結構來傳遞和呈現信息時,那麽接下來就是如何設計信息和填充內容了。作者介紹了信息設計的兩種模式:自下而上和自上而下。

自底向上是將位於較低層的信息組提煉成為上層信息。按照金字塔結構,是對次要信息進行歸納,得到關鍵信息內容;總結關鍵信息,得到主要信息內容。

而自上而下,則是壹種分解信息的思維過程,自上而下,自下而上。這種方法會更符合公司的組織結構。類似於公司的訂單,會從董事長-經理-主管-壹線業務去中心化。因為每壹層負責不同的板塊,所以總單的任務是拆分的,到了底線業務,大家可能只需要負責壹個小的板塊。

信息的設計是對結構的補充,是邏輯思維的具體表現。邏輯思維的時候,往往是兩者同時。只有掌握了信息的設計,才能把思維變成內容,運用到實際工作中。

MECE的技巧,意義在於“思考GAI”

MECE的全稱是互斥的集合窮舉。不重復,不遺漏。“不重復”是為了讓人容易理解,“不遺漏”是為了更有說服力。所以MECE是邏輯思維的基本概念。(作者語言)

不要重復,不要錯過,最重要的是做出妳自己的MECE建築。比如我們做年度工作報告,分為工作成績報告和存在問題分析。

匯報成績時,我們按部門匯總成績;對於問題分析,我們以職能線為單位對問題進行梳理。這樣在匯報的時候就壹目了然,哪些部門匯報了內容,哪些職能條線進行了分析,不會有遺漏。

在使用MECE技巧時,我們需要註意以下幾點:

1,養成MECE的習慣。MECE不僅在工作中應用廣泛,在現實生活中也能有效運用。我們可以通過日常生活訓練來培養使用MECE的習慣。比如我們在制定旅遊計劃時,可以發現旅遊線路是否重復,景點是否缺失。

2.稍微重復壹下沒問題,不要遺漏。相對來說,重復是自然的,不容易避免。對整個方案不會有大的影響。但錯過主題是致命的錯誤,就像旅行計劃壹樣。錯過最重要的景點將是多麽遺憾啊。

3、設置“其他”主題,以防遺漏。就像之前的工作報告壹樣,設置其他題目,把“成績報告”和“問題分析”以外的內容放到“其他”題目裏,減少遺漏的概率。

梳理金字塔結構,填充信息設計的內容和MECE技巧,就能寫出壹份條理清晰、充實細致的職場文案。同時,在整個文案的過程中,我們也在提升自己的整體思維邏輯,培養自己的思維習慣,以提高自己適應職場的能力。