主機單元
香港旅遊發展局需要提前規劃好遊行的路線和時間，還需要在遊行開始的地方安排好觀眾的座位和開閉幕式。
香港政府
警方會封閉遊行隊伍經過的街道，讓遊行隊伍可以通過，消防處也會加強戒備，以便在遇到突發事故時可以迅速作出反應。
表演團體
在遊行的前幾天，組織者會讓表演團體在表演場地練習，以便表演者熟悉表演環境。
彩車裝飾承包商
彩車裝飾的組織者會將卡車改裝成遊行用的彩車，有關公司也會安排司機駕駛彩車。由於遊行是在農歷新年，花車上的大部分裝飾將以新年為主題，以祝願市民度過壹個美好的新年。此外，彩車的裝飾也將用於宣傳其所屬的表演團體，以配合表演團體在新壹年的業務推廣計劃。