1.打開軟件，點擊發票管理-發票填單管理-電子發票填單，核對票號，點擊確定。
2、在電子發票窗口，點擊"設置/導入設置"。系統彈出“導入設置”窗口，設置導入文件目錄、備份文件目錄、結果文件目錄和掃描時間間隔，設置完畢後點擊“保存”按鈕。(註意，每個目錄不能保存在同壹個文件夾中。)
3.點擊“設置/上傳設置”。首先，將上傳參數配置的服務器地址、端口和上傳地址設置為正確的地址。這個地址是固定的。如果不知道，可以打當地服務單位電話咨詢。設置完成後點擊保存。
4.點擊“打印”按鈕後，系統會彈出買家信息填寫窗口，輸入買家三個地址信息(其中壹個必須填寫)，點擊“確定”按鈕保存買家信息。
電子發票與普通發票壹樣，具有與普通發票相同的法律效力、基本用途和基本使用規則。發票以稅務局統壹開具的形式發放給商戶。發票以統壹的防偽技術和全國統壹的編碼發放給商家。增值稅專用電子發票附有電子稅務局的簽章機制。用戶在購買商品時，可以通過電子郵件等渠道獲取企業開具的電子發票，納稅人可以下載並存儲在手機、郵箱等存儲中介中。
電子發票開具流程:開具電子發票的方法與普通發票相同。企業可以在開票軟件中找到“發票管理”選項，點擊進入，選擇“發票填開”——“增值稅電子普通發票填開”，開具後點擊保存。
以下是查詢電子發票真偽的兩種方式:壹種是通過全國增值稅發票查驗平臺查詢電子發票真偽，登錄全國增值稅發票查驗平臺，然後按照提示進行操作。二是使用電子發票查重工具檢查電子發票的真偽。這種檢查真實性的方法是通過發票報銷和重復登記來驗證真實性。
法律依據:
中華人民共和國發票管理辦法
第二十三條發票應當按照規定的期限、順序、欄目開具，全部壹次性開具並加蓋專用發票。