1）兩張相同的白底彩色近照，近6個月內拍攝（原件）
尺寸為3.5 厘米 x 4.5厘米，正面免冠，嘴巴合攏。簽證受理中心也提供自助照相服務。詳細照片標準，請參閱中心網站“常見問題”欄。
2）短期申根簽證申請表（原件）
註意事項：
1. 表格模版：可在中心官網“下載表格”處下載。如從其他來源獲得簽證表，請確保該表適用荷蘭（可從表格最後壹頁的信息欄看到個人信息處的申根國）。
2. 語言：申請表必須用英文或荷蘭文填寫。
3. 簽名：申請表須由滿18周歲的申請者本人簽名，須與申請者有效護照上的簽名壹致，即同為字母、拼音或漢字。代理人簽名無效。
2處簽名：請註意在表格第3頁的37項和尾頁最後壹欄處註明時間、地點並簽名。未成年申請者（遞交申請日未滿18周歲）：申請表必須由父母雙方或法定監護人簽名。註意：請不要代簽未成年人的姓名。請在簽名旁邊加註“父親”/“母親”/“監護人”。用英文或荷蘭文標註。
3）加勒比地區簽證申請表（原件）
僅適用於同樣計劃前往荷屬加勒比海島的申請者
此申請表必須手動填寫。
提示：語言：申請表需用英語或荷蘭語填寫。申請表需申請者本人簽字。對於未成年申請者，申請表格需要父母雙方簽字。
4）申請人的銀行活期存折或活期銀行卡（信用卡除外）最近三到六個月的進出賬單（原件+復印件）
如申請人未滿18歲或無業，可提供父母或配偶或其經濟依附人的活期賬單原件。請在進出賬單的姓名拼音旁用英文/荷蘭文標註與申請人的關系（如父親、母親、配偶等）。同時提供此人與申請人關系的證明材料復印件（戶口本、出生公證、結婚證等）。所有材料均需用英文或荷蘭文翻譯。
銀行對賬單應以A4紙形式提供。（您需在打印銀行賬單前就告知銀行您的銀行賬單需要出具A4格式的）。
5）其他固定收入證明（復印件）
如適用，例如：獎學金證明或兼職工資證明，若原件為中文，則須提供荷蘭語或英文翻譯件。
6）從中國出發和返回的飛機票訂單（復印件）
預訂確認單必須包含以下信息：申請人姓名（須和護照信息壹致）、起飛地點、目的 地、起飛和到達時間、航班號以及預訂編碼。如訂單語言為中文，須用英文或荷蘭文翻譯關鍵信息，包括申請人姓名（字母或拼音）、始發地、目的地、出發及到達日期等。
7）酒店訂單（復印件）
1. 酒店訂單須覆蓋在申根區域或荷屬加勒比海島全程的停留時間，即從進入申根國第壹晚開始，至離開申根國前壹晚為止。如預計某晚搭乘夜車，請提供相應的訂單或說明。
2. 訂單上應該顯示申請人或同組成員姓名。如壹人為同組其他同行人預訂，請註意床位數是否與團組人數壹致。
3. 如訂單語言為中文，請用英文或荷蘭文翻譯關鍵信息，包括申請人姓名（字母或拼音）、國家、城市、入住和離店日期等。
8）行程單（復印件）
需包含全程在申根區域，精確到每壹天的旅行計劃。如行程單語言為中文，請提供英文或荷蘭文的翻譯。
9）醫療保險（原件+復印件）
1. 承保地區:
申請90天以內短期申根簽證，請購買適用於整個申根區域的境外醫療保險。如申請阿魯巴、庫拉索、聖馬丁以及荷屬加勒比地區短期簽證，請購買適用於對應區域的醫療保險。
2. 保險額度：
須涵蓋醫療保險和送返費用，保額不低於3萬歐元（約合30萬人民幣）。
3. 承保時間：
必須覆蓋在申根區域的整個停留時間。
10. 護照（原件）
因私護照或其他有效旅行證件，證件頒發日期不得超過10年。如需了解有效護照標準，請查閱中心官網“常見問題”板塊。
在提交申請之前，請務必檢查以下項目。
1. 護照有效期：需超過預計離開申根區日期的3個月以上。
2. 簽證頁：護照上至少有兩頁空白簽證頁。
如果護照有效期不符合要求、無2頁空白簽證頁或護照破損等，應申請延長或更換護照。
11）身份證正反面（復印件）
僅適用中國籍申請人。
12）戶口本（復印件）
僅適用中國籍申請人。
申請者本人所在戶口本上首頁復印件及每位成員信息頁復印件。
如委托他人代交，須額外提供以下兩項材料。
如申請者曾在59個月內錄取過指紋並獲得VIS標註的簽證，可委托他人代交材料。詳細說明請參閱中心官網。
13）簽證申請/護照領取委托書（原件）
如果您選擇由他人代交您的簽證申請，必須提供。請參見中心官網，查看並下載標準委托書模板。
1. 委托書上的簽名必須與申請者護照、簽證申請表上簽名壹致, 且委托書必須填寫完整，不得有任何塗改。
2. 委托書須單獨開具，不可***用。
3. 未滿18歲的未成年申請者：委托書必須由父母任何壹方或法定監護人簽名。註意：父母或法定監護人請不要代簽未成年人的姓名。年齡以遞交申請日是否達到18周歲為準。
如父母為未成年申請者代交，則不需要提供委托書，但須提供戶口等證明關系的材料。
14）代理人身份證或護照（原件+復印件）
如果您選擇由代理人提交您的申請, 必須提供。身份證須復印正反面。