跟旅行社進行溝通，達成自願退團協議。出境團涉及到護照和簽證，在選定旅行的線路，哪些費用不能退，哪些費用能退。比如在辦理有些國家的簽證遞交相關資料以後，即使不能辦下來，這些費用是不會退的。
出境團在確定出遊並簽訂旅遊合同確定已經出了機票、定了酒店以後，這些費用壹般也不會退的，即使不去，這些費用也要產生，如果是出的團隊機票，要是不去的話。
會導致這些團隊票需要退票以後再次申請團隊機票，要是時間比較緊張不能申請團隊機票，只能出散客票的話，那樣旅行社的損失是很大的。
擴展資料由旅行社或中介機構對旅行進行行程安排和計劃，團隊成員遵從旅行社安排統壹進行旅行，采用包價方式壹次性提前支付旅費並在某些項目上可享受團隊折扣優惠的新型旅遊方式。
團隊旅遊通常是指10人以上的團體***同出遊。旅行社提供線路，遊客選擇購買，然後遊客在規定的時間、地點、景區、在導遊的陪同下，乘坐交通工具，住預定的賓館，按照規定的線路完成食、住、行、遊、購、娛等旅遊過程。
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