禮儀是壹門綜合性較強的行為科學，是指在人際交往中，自始至終地以壹定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的完整行為。
涉外禮儀實際上就是我們參與國際交往所要遵守的慣例，是約定俗成的做法。換而言之，它是講規範，規範就是標準。
由於地區和歷史的原因，各地區、各民族對於禮儀的認識有差異。在長期的國際往來中，逐步形成了外事禮儀規範，也叫涉外禮儀。涉外禮儀就是人們參與國際交往所要遵守的慣例，是約定俗成的做法。它強調交往中的規範性、對象性、技巧性。隨著我國改革開放腳步的加快，人們在生活和工作中外事交往增多，了解涉外禮儀的內容和要求，掌握與外國人交往的技巧則顯得尤為重要。
二、涉外禮儀的基本要求：
1．尊重為本。要強調自尊自愛，要尊重自己的職業，要尊重自己的單位。
2．要有善於表達的理念。在國際交往中，接待外國客人，要強調接待三聲“來有迎聲，問有答聲，去有送聲”。
三、公務活動中的禮儀
1．公務交往中的介紹
①自我介紹——四個要點
●最好是先遞名片再介紹
●自我介紹時間要簡短，愈短愈好
●要註意，內容要全面
●先講全稱，再說簡稱
②介紹他人
● 社交場合的慣例，介紹人壹般應該是女主人
● 國際交往中壹般是三種人
A、專業對口人員
B、公關禮賓人員
C、貴賓來訪，禮儀上講究身份對等
●介紹他人的順序
A、把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。
B、介紹同事、朋友與家人認識時，應先介紹家人，後介紹同事、朋友
C、介紹來賓與主人認識時，應先介紹主人，後介紹來賓
D、介紹與會先到者與後來者認識時，應先介紹後來者，後介紹先到者
③握手禮儀
A、握手方式
a、神態：專註、認真、友好
b、姿態：起身站立，迎向對方，在距其1米左右伸出右手，握住對方右手手掌，稍後上下晃動壹兩下，並且令其垂直於地面
c、力度：不可過輕或過重。過輕顯得輕慢，不分對象用力過重，有時讓人反感生厭
d、時間：普通場合下，以3秒鐘為宜
B、伸手順序
壹般情況下，講究“尊者居前”，即由身份較高者首先伸手
a、女士同男士握手時，應由女士首先伸手
b、長輩同晚輩握手時，應由長輩首先伸手
c、上司同下司握手時，應由上司首先伸手
d、賓主之間握手：客人抵達時，應由主人首先伸手以示歡迎；客人告辭時，應由客人首先伸手，以示主人可以就此留步
e、壹人與多人握手時，既可按照由尊而卑的順序，也可按照由近而遠的順序。
C、握手時的避諱
貿然伸手，不該伸手時伸手。遇到上級、長者、貴賓、女士時，自己先伸出手是失禮的；該先伸手時不伸手。上級遇到下級，年者遇到年輕者，女士遇到男士，在需要握手致意的場合，前者不主動先伸出手。
用左手與人握手。伸臟手、病手與人握手。戴墨鏡與人握手。戴手套與人握手（社交場合中女士戴薄紗手套與人握手例外）。
目光遊移。握手時精神不集中，四處顧盼，心不在焉，是無禮的。
長時間不放手，周圍的人很多，而妳只顧與壹人握手，忽視或冷淡別人，或者影響對方抽出手來與別人握手，也是失禮的。
交叉握手。當兩人正握手時，跑上去與正握手的人相握，是失禮的。壹般不用雙手與人握手，熟人之間例外。
2．公務交往中名片的使用
①使用名片的重要性
● 壹個沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。
● 壹個不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人。
②名片使用的禮儀
● 名片不隨意塗改；
● 不提供私宅電話；
● 壹般不提供兩個以上的頭銜；
③索取名片要註意：
● 盡量不要去索取名片；
● 索要名片也最好不要采取直白的表達；
④交換名片的方法
● 交易法
● 激將法
● 聯絡法
⑤接受別人的名片的註意事項
● 有來有往——回敬對方
● 別人沒有名片——妳要給人家退路
● 接過名片壹定要看，能讀壹遍
3．公務交往中的稱呼
●行政職務——正式的官方交往中使用
●技術職稱——專家學者
●泛尊稱——先生、小姐、夫人、女士
4．公務交往中的禮品贈送
①贈送禮品作用
● 紀念兩國人民、兩方人員的交往和友誼；
● 宣傳本國文化，宣傳企業形象，推廣民族特色。
②贈送禮品的種類和方式
禮品 方式 時間 地點
5．公務交往中的宴請
①五個要註意的問題
● 講費用
● 講菜單
● 講環境
● 講音樂
● 講舉止
②餐桌上講幾個忌諱，四個不準
● 讓菜不夾菜
● 祝酒不勸酒
● 不當眾整理服飾
● 在外人面前吃東西不發出聲音
6．公務交往中的穿著
●男性公務人員著裝要求——整潔、瀟灑、精幹
●女性公務人員著裝要求——大方、得體、精幹
7．公務交往中的其它要註意的問題
●參會禮儀
●商務日程的安排
●座位席的安排（會議主席臺，宴席）
●禁忌點滴
四、有關資料
（壹）飲酒禮儀
正式宴會上，服務員打開酒瓶後，先要倒上點遞給主人品嘗，主人應先飲壹小口仔細品評，然後再嘗壹口，感到所上的酒完全符合要求時，再向服務員示意，可以給客人們斟酒了。斟酒的順序是先主後賓，然後才是其他客人。斟酒時，酒杯應放在餐桌上，酒瓶不要碰到杯口。拿酒杯的姿勢，因不同酒杯而有所不同。高腳杯應以手指捏住杯腿，短腳酒杯則應用手掌托住酒杯。關於斟酒，中國有句土話叫“酒滿情深”。就是說斟酒以滿為敬。因此，酒桌上不論是什麽酒，壹律以斟滿為敬。實際上，葡萄酒、香檳酒、白蘭地、甜露酒等，不宜斟滿，只宜斟到酒杯容量的2/3處，其目的是使飲者在飲用時能讓酒在杯中漩起來。使酒香充分地發揮出來。作為壹種席上的飲品，從酒具的選擇，飲用方法，都有壹定的規矩，所謂茶有茶道，酒也有酒道。首先飲酒要留有余地，要慢慢地細飲，特別是飲烈性酒，千萬不要壹飲而盡。有些人為了逞強好勝，互不相讓，妳灌我，我灌妳，來壹個“喝酒不輸”，或者“不醉不夠朋友”，結果喝得酩酊大醉。甚至口出穢語，掀翻桌凳，傷及鄰座，樂極生悲，結果被拘留或賠款，後悔莫及。這不僅破壞了宴會友好歡樂的氣氛，也是種有失禮儀、缺乏修養的行為，是宴會中飲酒最忌諱的壹個方面。其次，要懂得宴會上飲酒的禮節。作為主賓參加宴請，應了解對方祝酒的習慣，即為何人祝酒，何時祝酒等以便必要的準備。祝酒時還應註意不要交叉碰杯。在主人和主賓祝酒時，應暫時停止用餐，停止交談，註意傾聽，不要借此機會抽煙。主人和主賓講完話，與貴賓席人員碰杯後，往往要到其他各桌敬酒，遇此情況，應起立舉杯，要目視對方致意。祝酒時要註意，祝酒詞既要滿足祝福又要有文采。比如很早以前，猶太人的宗教儀式上就舉杯高呼“為了生活！”查理·狄更斯《聖誕聖歌》中的壹句敬酒詞使用得十分普通：“上帝賜福大家”。中國人碰杯時習慣說：“恭喜”，英國人碰杯時常說：“Cheers”（奇樂斯），法國人說：“Sante”（桑特）；西班牙人則說：“Sholus”（薩魯斯），在莎士比亞的著作中有這樣壹個絕妙祝酒詞“有好友好酒好款待，便成好人。”除祝酒外，飲酒前後，壹般適宜談些談愉快、健康的見聞和真切的感受，以保持賓主之間的親切、熱烈樂觀的氣氛。
再次，如果妳不善於飲酒，當主人向妳敬酒時可以婉言謝絕，如主人請求妳喝壹些酒，則不應壹味推辭，可選淡酒或汽水（如可樂、桔子水等）喝壹點作為象征，以免掃大家的興。當然作為敬酒者也不要強人所難，非逼著對方壹飲而盡不可。宴會時，對自己的飲酒量，壹般應掌握在平時酒量的1/3左右為好。
第四，在西餐中，正式宴會上每壹個座位的餐桌上，刀叉和盤子的右上方擺著好幾個高腳酒杯，包括冰水杯、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯、香檳酒杯等。裝紅、白葡萄酒的兩只杯子基本相同，或是大小略有不同，喝香檳酒的杯子則是另外壹個樣子。壹般是高腳口杯或郁金香瘦高杯子，選擇何種酒杯，必須視菜單而定，歐美人在吃酒菜時的飲食方式，往往與飲酒密切相關。據說這有助消化，尤其在宴會、招待會等主要場合，幾乎是每道菜配以壹種特定的酒，使用壹種特定的酒杯，要求嚴格講究。美食之國的法國，歷來就有白酒配魚。紅酒配肉的不成文的規矩。酒會上壹般飲用低度酒，以香檳最常見，香檳在西餐中有“酒王”之稱，味清涼甘甜，由於是酒中氣很足，開瓶時能發出清脆的響聲，在高級宴會上，各桌同時開瓶，發出砰砰的響聲，猶如鞭炮交鳴，給宴會增添隆重、熱烈的氣氛。
（二）餐桌上的禮節
東方與西方進餐的習慣多有不同，特別是正式的西餐宴會，規矩頗多。如果對此壹無所知，難免貽笑大方。著名學者錢歌川先生曾經舉過兩個例子。
其壹是在希特勒舉行的壹次宴會上，壹位中國使節按照在國內進西餐的習慣，用餐巾去揩拭刀叉，殊不知這種做法極不禮貌，仿佛是責備刀叉不幹凈。希特勒壹見之下，立即命令侍者將全體客人的餐具壹律重新換過，使那位中國使節窘迫難堪。
其二是李鴻章出使德國時出的洋相。李鴻章應俾斯麥之邀前往赴宴，由於不懂西餐禮儀，他把壹碗吃水果後洗手用的水端起來喝了。當時俾斯麥不了解中國虛實，為不使李鴻章丟醜，他也將洗手水壹飲而盡，見此情形，其他文武百官只得忍笑奉陪。今天東西人民之間的交往愈益頻繁，了解餐桌上的禮儀也是十分必要。
參加西餐宴會時應該註意下列事項：
1．應等全體客人面前都上了菜，女主人示意後才開始用餐。在女主人拿起她的勺子或叉子以前，客人不得食用任何壹道菜。這是美國人的習慣，同歐洲有些國家不同。
2．餐巾應鋪在膝上。如果餐巾較大，應雙疊放在腿上；如果較小，可以全部打開。餐巾雖然也可以圍在頸上或系在胸前，但顯得不大方，所以最好不這樣做。可用餐巾的壹角擦去嘴上或手指上的油漬，但絕不可用餐巾揩拭餐具。
3．進餐時身體要坐正，不可過於向前傾斜，也不要把兩臂放在桌上，以免碰撞旁邊的客人。
4．使用刀叉時，應右手用刀，左手用叉。只用叉時，可用右手拿。使用刀時，不要將將刀刃向外。更不要用刀送食物入口。切肉應避免刀切在瓷盤上發出響聲。吃面條時，可以用叉卷起來吃，不要挑。中途放下刀叉，應將刀叉呈“八”字形分別放在盤子上。如果把刀叉放在壹起，表示用餐完畢。
5．職面包應該用手去拿，然後放在旁邊的小碟中或大盤的邊沿上，絕不要用叉子去叉面包。取黃油應用黃油刀，而不要用個人的刀子。黃油取出要放在旁邊的小碟裏，不要直接往面包上抹。不要用刀切面包，也不要把整片面包塗上黃油，而應該壹次扯下壹小塊，吃壹塊塗壹塊。
6．吃色拉時只能用叉子。應用右手拿叉，叉尖朝上。如果上色拉的同時也上了面包、餅幹的話，可以用左手拿壹小塊面包或餅幹，幫著把色拉推上叉子。
7．吃魚時可以用左手拿著面包，右手拿著刀子，把刺撥開。已經入口的肉骨或魚刺，不要直接吐入盤中，而要用叉接住後輕輕放入盤中，或者盡可能不引人註意地用手取出，放在盤子的邊沿上，不能扔在桌上或地下。水果核也應先吐在手心裏，再放入盤中。
8．要喝水時，應把口中的食物先咽下去。不要用水沖嘴裏的食物。用玻璃杯喝水時，要註意先擦去嘴上的油漬，以免弄臟杯子。
9．進餐時不要將碗碟端起來。喝湯可以將桌子傾斜，然後用湯匙取。喝或喝咖啡不要把湯匙放在杯子裏。
10．吃飯，特別是喝湯。不要發出響聲。咀嚼時應該閉嘴。
11. 不要在餐桌前擤鼻涕或打嗝。好果打噴嚏或咳嗽，應向周圍的人道對不起。
12. 在飯桌上不要剔牙。如果有東西塞了牙非取不可，應用餐巾將嘴遮住，最好等沒有別人在場時再取出。
13.進餐時，始終保持沈默是不禮貌的，應該同身旁的人有所交談。但是在咀嚼食物時不要講話。即使有人同妳講話也應咽下口中食物後再回答。談話時可以不放下刀叉，但不可拿刀叉在空中搖晃。
14. 在餐桌上，壹路的食物都應用刀叉去取。只有芹菜、小蘿蔔、青果、水果、幹點心、幹果、糖果、炸土豆片、玉米、田雞腿和面包等可以用手拿著吃。
15．當侍者依次為客人上菜時，走到妳的左邊。才輪到妳取菜。如果侍者站在妳的右邊，就不要取，那是輪到妳右邊的客人取菜。取菜時，最好每樣都取壹點，這樣會令女主人愉快。如果實在不喜歡吃某種菜，也可以說：“謝謝妳，不要了”。
16．當女主人要為妳添菜時，妳可以將盤子連同放在上面的刀叉壹起遞給她或者交給服務員。如果她不問妳，妳就不能主動要求添菜，那樣做很不禮貌。
17．餐桌上有些食品，如面包、黃油、果醬、泡菜、幹果、糖果等，應待女主人提議方可取食。大家輪流取食品時，男客人應請他身旁的女客人先取，或者問她是否願意讓妳代取壹些。進餐時，不能越過他人面前取食物。如需要某種東西時，應在別人背後傳遞。
18．用餐畢，客人應等女主人從座位上站起後，再壹起隨著離席。在進餐中或宴會結束前離席都不禮貌。起立後，男賓應幫助婦女把椅子歸回原處。餐巾放在桌上，不要照原來的樣子折好，除非主人請妳留下吃下頓飯。
要使宴會從始至終充滿愉快和諧的氣氛，不僅客人要舉止得當，彬彬有禮，男女主人的態度也至關重要。
宴會開始後，男女主人的責任是使席間的談話始終活潑而風趣，每個客人都不受冷落。如果有人談及不恰當的話，主人應立即巧妙地設法轉移話題。
用餐時，評價應待客人吃完壹道菜後，再換下壹道菜。主人吃飯速度不可太快，如果多數人已吃完，而少數人尚未吃完時，更應放慢速度，以免使客人感到不安。
席間，主人應盡力使每位客人感到舒適自如。如客人將刀叉掉在地上，應立即禮貌地為他換壹把。如果客人不慎打碎盤碗，女主人應鎮靜地收拾幹凈，安慰客人，絕不能顯出不悅之色。
最後，主人絕不能在客人面前計算請客所花費的費用。
（三）如何穿西裝
西裝起源於歐洲，有獨特的著裝標準。著裝原則西方人穿西裝，常根據不同的場合和季節選擇不同的顏色。重大禮節性場合著深色西裝，上下班、娛樂和會友時則穿淺色、暗格、小花紋套裝。從膚色角度考慮，中國人在社交場合，宜選擇深藍、深灰、黑灰色西裝，這些顏色不僅端莊儒雅，而且能將面色襯托得更有光彩。穿西裝要註意四點：壹是要平整，不可有折痕；二是西裝領要貼背，並低於襯衫領1厘米左右；三是西裝長褲的長度要適中；四是西裝口袋不要放任何雜物。西裝的新舊與式樣是次要的，重要的是合體，因此細心保養很重要，穿畢應用專用西服衣架掛好，好的保養能使壹套西裝永遠合身。
襯衫 每套西裝壹般需有兩三件襯衫搭配。襯衫的領子不可過緊或過松，袖口的長度應該正好到手腕，以長出西裝袖口1-2厘米為宜。系領帶時穿襯衫要貼身，不系領帶時穿的襯衫可寬松壹點。
領帶 領帶是男士打扮的焦點，通過它能展現穿戴者的個性，不同的領帶配同壹件襯衫，能產生不同的視覺效果，領帶的顏色應根據襯衫來挑選，通常最易搭配的是紅色、藍色或以黃色為主的花色領帶。在非正式場合，穿西裝可以不系領帶，但襯衫的第壹個扣子壹定要解開。領帶多長合適？壹般稍長於褲子的腰帶即可。領帶夾過去是西裝的重要飾品，現在國外已很少使用，如要固定領帶，可將其第二層放入領帶後面的標牌內。
西裝扣 西裝扣的扣法很有講究。穿雙排扣西裝，扣子要全部扣上；單排兩粒扣西裝，只扣第壹粒，也可以全不扣；單排三粒扣西裝，只能扣中間壹粒或全不扣；單排壹粒扣西裝，扣與不扣均可；如果穿三件套西裝，則應扣好馬甲上所有的扣子，外套的扣子不扣。
（四）禁忌點滴
禮俗與禁忌始終是聯系在壹起的。國外忌諱之物不勝枚舉，交往中註意不觸犯對方禁忌，才能獲得相互間的尊重與依賴。
數字禁忌 “13”這個數字被西方人視為不祥的象征，據說它源於宗教典故：出賣耶穌的猶大是耶穌的第十三個弟子，於是人們對“13”心生厭惡。又由於耶穌受難在星期五，因此西方人在既是13號又是星期五的那壹天壹般不舉行活動。甚至門牌號、旅館房號、層號、宴會桌號都要避開“13”。英國劇院中找不到13排13號的座位，美國的劇院即使有13號也以半價出售。此外，非洲的加納、埃及，亞洲的巴基斯坦、阿富汗、新加坡及拉美壹些國家也不大喜歡這個數字。但不是所有西方人都排斥“13”，13號這壹天，飛機照樣飛，火車照常開，英國前首相撒切爾夫人就為兒子選擇13號舉行婚禮。
花卉禁忌 送花在國外非常普遍。由於習俗不同，某些花的含義在不同的國家也有區別。如荷花在中國有“花中君子”之稱，而在日本卻被認為是不祥之物，僅用於祭奠；郁金香在土耳其被看作是愛情的象征，但德國人卻認為它是沒有感情的花。菊花是日本皇室的專用花卉，而在比利時、意大利和法國人眼中，菊花卻與死亡相聯，只能在墓地或靈前使用。在法國不要送康乃馨，因為它表示不幸；在日本去醫院探視朋友不能送白花，那將表示不吉祥。在與外國友人交往時，按慣例不能將菊花、杜鵑花、山竹花和黃色的花獻給客人。
宗教禁忌 無論在東方還是西方，宗教都已滲透到社會禮儀的眾多方面。在歐美國家要考慮到基督教的影響，在中東地區要考慮到伊斯蘭教的影響，在東南亞壹帶則不能忽視佛教的存在。穆斯林國家的伊斯蘭教徒每天要做五次祈禱，這時無論有什麽要緊事都應暫且擱下，外來人雖然可以不做祈禱，但絕不能表現出不耐煩或幹擾當地人的祈禱。對於信奉佛教的泰國人來說，所有的神像都是神聖的，不經允許不準拍照。在進入日本的神社或寺院的房舍之前，則應脫掉鞋帽和圍巾。
接待準備
外事接待單位為圓滿完成接待任務，壹般需要專門接待小組，全面負責壹切接待事宜。
接待工作首先應了解來訪者的基本情況，弄清代表團的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內容。如需要根據客人要求預定賓館或返程機票，還應索取來賓護照的復印(傳真)件。掌握了以上情況後，再制定壹份周密的(中外文)書面接待活動日程安排(表)，包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴請、參觀遊覽、交通工具、餐寢時間、陪同人員等詳細內容。日程安排應盡量事先征詢來賓意見，還要考慮來賓的風俗習慣和宗教信仰。日程安排印制妥當後，要讓來賓抵達後及時人手壹份。
迎送
要依據來訪者的身份，確定迎送規格。根據國際慣例，主要迎送人通常同來賓的身份相當。遇有高層外賓來宜昌訪問，要按上級接待部門的通知要求安排黨政領導人出面迎送，組織好迎送儀式、場地布置、獻花、照相、拍電視、組織群眾場面等內容，比如飛機(車、船)抵離時間、獻花人員的挑選和鮮花花束(花環)的準備、介紹賓主相見的方式、車輛順序的編排、座次的安排、國旗的懸掛等等，都要逐項落實。
迎賓時，外賓下飛機(車、船)後，禮賓人員應主動將迎賓人員姓名、職務壹壹介紹給來賓，迎賓人員隨即與來賓握手表示歡迎。如遇外賓主動與我方人員擁抱時，我可做相應表示，不要退卻或勉強擁抱。如需獻花，應安排在迎賓的主要領導人與客人握手之後進行。所獻鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。
乘車時，應先請客人從右側上車，陪同主人再從左側上車。待外賓與陪同人員全部上車後，再驅車去賓館。途中，陪同人員應擇機將有利於對外宣傳宜昌的事物，如沿途所見的歡迎標語、人文景觀等向外賓介紹。
重要外賓和大型團體來訪，應安排專人、專車提取行李並及時送到客人房間。外賓抵達住處後，不宜馬上安排活動，應稍事休息，給對方留下更衣時間。
會見
凡身份高的人土會見身份低的、或主人會見客人，稱為接見或召見。反之，凡身份低的人士會見身份高的，或是客人會見主人，稱為拜會或拜見。接見和拜會後的回訪稱為回拜。
接見壹方的安排人，應主動將會見時間、地點、主方出席人、其它具體安排及有關註意事項通知對方。如有合影，還要事先編好合影圖，壹般主人居中，按禮賓順序，主人右手為上，主客雙方間隔排列，兩端均由主方人員把邊。
會見前，主人應在門口迎候客人，可以在大樓正門迎候，也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候，則應由工作人員在大樓門口迎接，引入會客廳。會見結束，主人應送客人至車前或在門口握別，目送客人離去。
領導人之間的會見，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒後均應退出。談話過程中，旁人不要隨意進出。
安排賓主座次時，主賓坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的後面。其他外賓按禮賓順序在主賓壹側就座，主方陪見人在主人壹側就座，座位不夠可在後排加座。
會談
會談是指雙方就某些重大的政治、經濟、文化及其它***同關心的問題交換意見。會談內容較為正式，且政治性或專業性較強。
會談首先要組成專門班子，確定主談人。我方主談人的職位要與對方主談人相同或相近。會談人數大體雙方相等。其次是準備會談提綱，如需在會談結束時雙方簽署《會談紀要》或《協議書》，應事先草擬好文本。
會談由主談人主持，其他人員未經主談人許可，不得隨便發表意見。如有不同看法，可寫條子遞給主談人，供主談人參考。如主談人請大家做補充發言，其他人可按主談人的談話口徑做適當補充，但不能提出與主談人意見相反的看法。
會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主按各人名牌所示相對而坐，以正門為準，主人占背面壹側，外賓面向正門。主談人座位居中。
簽字儀式
參加簽字儀式的，基本上是雙方參加會談的全體人員。雙方為了對簽訂的協議表示重視，往往由更高的領導人出席簽字儀式。
壹般在簽字廳設置壹張長方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深色臺呢，桌後並列置放兩把椅子，供雙方簽字人使用，主左客右。座前擺放各自保存的文本，上端分別放置簽字文具，中間擺壹旗架，懸掛簽字雙方的國旗。
雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳，簽字人入座，助簽人分別站在簽字人外側，其他人員分主客各壹方按身份順序排立於各自的簽字人座位之後。簽字時，由助簽人協助翻揭文本，指明簽字處，本方保存的文本上簽畢後，由助簽人互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，簽妥後由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時備有香檳酒，簽字後，***同舉杯慶賀。
國旗懸掛
國旗是國家的象征，是民族的尊嚴。涉外活動中，我們往往通過懸掛國旗表示對本國的熱愛和對他國的尊重。國際交往中，壹個主權國家內懸掛他國國旗有著壹些公認的通行慣例。
按國際關系準則，壹國元首、政府首腦、議會議長在他國領土上訪問，有在其住所及交通工具上懸掛本國國旗的外交特權。
國際會議上，會場外須懸掛每個與會國國旗；國際性體育、展覽等活動中，也要在有關正式場合懸掛所有與會國國旗。
懸掛雙方國旗，以右為上，左為下。兩國國旗並掛，以正面為準，右掛客方國旗，左掛本國國旗；汽車上掛旗，駕駛員左手為主方，右手為客方。雙方對座會談時，主客雙方分別在各自主談人桌上用旗架懸掛本國國旗。
國旗不能倒掛，也不能反掛。
宴請
宴請分宴會、冷餐招待會、酒會、茶會等形式。
宴請的時間應對主客雙方都合適，註意避開對方的重大節假日、有禁忌的日子和時間。例如，宴請基督教徒不要選十三日，更不要選十三日又星期五；伊斯蘭教徒在齋月內白天禁食，宴請應安排在晚上。
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