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旅遊計調是幹什麽的?怎麽學習成為壹個出色的計調人員?

何為旅遊計調員及工作任務:計調是計劃調度的簡稱,擔任計劃調度作業的人員,在崗位識別上被稱為計調員,業內通稱“計調”。主要任務是按接待計劃落實團隊在食、宿、行、遊、購、娛等方面的具體事宜,以確保行程、日程正常進行。這工作就有點像調度又有點像後援,當旅行社負責跑業務、組團的外聯人員,把聯系好的遊客名單拿來時,交到旅行社,之後的工作就交給計調了。計調會負責這個團的行程安排、住宿交通的保障以及價格核算等。而旅行社的計調工作是旅行社計調部門根據旅遊者預定的服務要求,將飯店,餐飲,景區景點,交通部門等旅遊服務部門和其他旅遊企業進行有機整合,為旅遊者提供旅遊服務的業務工作。\x0d\ \x0d\ 怎麽學習成為壹個出色的計調人員,應該註意以下幾點:\x0d\ 1、勤奮學習,掌握知識。壹個合格的計調應該熟悉各項旅遊法規,包括《旅行社管理條例》《導遊管理條例》以及合同方面的法規以及酒店管理、以及車輛運輸、航空法規等相關行業的法律法規。計調人員即要具有正常作業的常規手段,還要善於學習,肯於鉆研,及時掌握不斷變化的新動態,新信息,以提高作業水平,肯下工夫學習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,也不能靠電話問,應註重實地考察,只有掌握詳細、準確的壹手材料,才能沈著應戰、對答如流,保證作業迅速流暢。\x0d\ 2、顧客至上,謹慎承諾 \x0d\ 謹慎承諾不是小心翼翼、慎之又慎,而是實事求是的放膽承諾。通常,由於旅行社在產業鏈中的位置,決定了企業必然受到上遊或下遊行業的制約。特別對於地接社,在提供6大要素的保障中,因為N多因素的影響,任意環節都可能是薄弱的、致命的。因此,在給予組團社的承諾時,既要實事求是的講明如:“旺季”、“調價”、“不可預見”等情況,同時又要“明目張膽”的承諾。例如火車(機、船)票務保障,事實上,“票”本身並不會因為企業的規模大小或青睞有加,或偶然惠顧,“從來確保萬無壹失”只是旅行社的壹個“夢”。\x0d\ 3、條理化。計調人員壹定要細致地閱讀對方發來的接待計劃,重點是人數、用房數,有否自然單間,小孩是否占床;抵達大交通的準確時間和抵達口岸,核查中發現問題及時通知對方,迅速進行更改。此外,還要看看人員中有否少數民族,或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發現有在本地過生日的遊客,記得要送他壹個生日蛋糕以表慶賀。如人數有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規範化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。\x0d\\x0d\ 4、嚴格執行規章制度,控制旅行成本\x0d\ 隨著競爭的日益激烈,旅遊業的毛利逐漸降低,旅行社的成本高低決定了該企業能否生存下來,決定了旅行社利潤增長的空間和市場占有額。在同等條件下,為旅行社爭取到更優會更低價格的租車費,門票價格,以降低整條線路的價格,預計調員的談判能力有密切關系。同壹條線路,在保證食宿檔次相當的條件下,客人經常會問為什麽妳們旅行社比其他社貴那麽多?究其原因就是成本高低問題,因此,計調使控制旅行社成本的關口。 \x0d\ 工作千百種,行行出狀元,要想成為壹個優秀的計調人員,不但要掌握以上幾種,還要不斷學習新政策,研究新方法,不斷摸索經驗,總結教訓,睿智加努力,就會把工作做得很好的。