鑒於行業潛規則，針對某場活動邀請的記者壹般不願意花心思寫新聞稿，於是需要邀請方提前準備好可以發布的新聞內容——新聞通稿。
當然，也會有壹些記者更願意自己去寫新聞稿，此時，通稿的作用就是輔助寫作。
新聞通稿是各大新聞媒體報道的原素材，是對外信息發布的第壹道關卡，因此特別重要，需要高度重視。
壹場活動的成功與否，新聞發布是至關重要的壹環。其中關鍵點:
1.活動名稱、時間、地點、主要人物、主要環節。
2.活動主題，報道的核心。
新聞通稿，壹方面需要包含活動的以上關鍵要素，另壹方面也需要采用可以發布於新聞平臺的寫作方式。
即用新聞體來進行寫作。
所謂新聞體，即態度客觀、表達精準、核心提煉，結構嚴謹完善。
首先是結構。
1.標題
分主標題和副標題。有時壹個主標題即可，但是對於復雜活動就需要副標題。
主標題需要考慮品牌輸出——要有核心標語。
需要考慮搜索引擎——要突出關鍵詞。
要緊扣活動內容——提煉精簡。
副標題是對主標題的解釋，或者對整體活動的壹個直接的說明。
2.開頭
活動時間，活動主辦方，活動名稱+主要出席領導。
3.正文
正文壹般陳述活動主體環節，需要尋找到壹根金線，《金薔薇》裏提到文學寫作需要壹根金線，貫穿整個結構。在新聞通稿寫作裏面，也需要這樣壹根金線。統領整篇布局。也可以說是活動的內核主旨，扣住這個主旨，剩下的就是行文措句了。
在行文中，關鍵性的通稿需要盡量采用更具概括性和象征性的語句，這些語句壹般在各種文件、官方平臺上面，需要去搜集整理。
當然，找到精通這些文件的信息樞紐人物也是很好的方法，會更加節省時間和效率。
4.結尾
結尾處，需要對整體進行總結提升，並就之後的後續活動有壹定的提示。