1、交通工具情況
A、自帶車:記請車牌號,了解旅遊車所走的路線。明確接團地點及大概接團時間。確保準時到達接團地
點。
B、飛機或火車:確認航班號或車次,明確到站時間,並提前通知司機。飛機團保證旅遊車提前壹小時到達
機場,火車團保證旅遊車提前半小時到達火車站。
2、確認全陪或領隊聯系方式並及時聯系
A、聯系全陪或領隊,確認團隊出發的具體時間及人數。
B、團隊中是否產生單男單女
C、客人中是否有特殊群體
(如是否有回民、老人、兒童、或持有效證件可以減免門票的遊客)
3、明確本次團隊遊程的安排,了解行程的松緊度,合理掌握遊程時間。並根據行程的需要,進行知識點的補
充。預想可能出現的問題,做好預防工作。
4、住宿及用餐情況
A、明確團隊行程期間入住賓館的具體名稱、住宿標準、位置及聯系電話,並提前電話確認。
B、明確團隊行程期間用餐酒店的具體名稱,用餐標準、位置、及聯系電話,並提前電話確認。
5、明確送團時間
明確團隊離開的時間,飛機團和火車團確認航班號和車次,確保團隊準時離開。
6、了解客源地的風俗習慣。
7、了解此團註意事項
A、了解本次團隊客人是否有特殊要求,如有,請提前做好準備工作。
B、是否鮮花接團,是否贈送剪紙、礦泉水。如贈送,請提前準備好。
二、接團
1、接團當天要再次聯系全陪,確認團隊是否準時出發、人數是否有變化、是否有特殊群體,客人是否有特殊要
求。核對接團地點。
2、出發前檢查帶團計劃、導遊旗、喇叭是否帶齊,如鮮花接團、送剪紙和礦泉水,是否都準備好。另要確保通
信工具的暢通。
3、自帶車團隊與全陪隨時聯系,確保可以準時接團。飛機團提前壹小時到達機場;火車團提前半小時到達火車
站。
4、每日提前和餐廳及住宿賓館聯系,告清用餐及住宿時間、具體人數、標準和其他具體要求。如不方便聯系,
請電話或短信通知單位代聯系。
5、團隊行程過程中,如有客人臨時脫團,務必請遊客寫出書面證明,並請遊客本人及全陪簽字。
6、隨時與單位匯報團隊運行情況,以便在出現問題的情況下,單位可以隨時做出調整。
三、送團
1、團隊將結束時,請遊客填好意見單。
2、如團款現收,請仔細核算,與全陪結算清楚,確保團款無誤。
3、火車團提前壹小時到達車站;飛機團提前1.5小時到達機場。
4、送團後及時通知單位。