（二）有效護照或者其他國際旅行證件（基本信息頁、有效簽證證件頁、本次入境章頁）。
（三）長沙市邀請單位加蓋公章的公函。內容應該包括：1.邀請單位和申請人基本情況；2.申請事由：包括來華活動內容、在華停留期限，以及出入境行程安排；3.在華期間生活費用和遵守中國法律擔保；邀請單位外事專辦員信息。
（四）在長沙實際住宿地派出所或與出入境管理部門聯網的賓館、酒店登記的《外國人住宿登記表》。
（五）邀請單位外事專辦員身份證（復印件上註明聯系方式）。
（六）長沙市邀請單位組織機構代碼證及依法登記證明，根據單位性質不同，可提交經年檢的企業營業執照副本、外國（地區）企業常駐代表機構登記證、事業單位法人證書等。邀請單位為政府機構、駐華外交領事機構、公立大中小院校的，免交依法登記證明。
（七）非持R簽證入境申請換發R簽證的，還應提交符合中國政府主管部門確定的外國高層次人才和急需緊缺專門人才引進條件和要求規定的證明材料。
（八）公安機關認為有必要提交的其他申請材料。