省內包括中國鐵路武漢局集團有限公司管轄的旅遊列車，至少300人可報名。需要向中國鐵路武漢局集團有限公司旅遊服務公司預付20%定金，簽訂協議，開車前3天付清全款。外地鐵路局集團公司的旅遊列車必須滿足600人以上才能辦理。
專列只有壹張發票，需要報銷的遊客由旅行社提供發票作為報銷憑證。鐵路旅遊服務公司只提供旅行社發票，不提供車票報銷憑證。參加者需提供本人身份證號碼和電話號碼，佩戴旅行社統壹標誌，按鐵路規定查驗物品，憑身份證上車，按本人證章號、車次、車廂、座位坐對位置。專列人員出站時會用身份證和團體票清點人數，壹般通過綠色通道進出站。