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旅遊業行業可以使用電子勞動合同嗎?

旅遊行業可以使用電子勞動合同,實際上目前各個行業各個領域都可以使用電子勞動合同,而且與傳統勞動合同相比,電子勞動合同有著明顯的優勢。

近幾年,企業電子化辦公的趨勢愈演愈烈,不少企業都已經開始使用各種軟件和設備來優化內部工作流程,從而達到提升工作效率和降低綜合成本的目的。

其中非常具有代表性的是,不少 HR 已經開始利用電子合同來提升勞動合同及相關協議簽署效率——因為簽署壹份紙質合同,意味著壹次打印、若幹張A4 紙、至少壹次以上的快遞或面簽,以及壹份儲存空間的消耗,這其中未計算合同從開始發起,到簽署完成的隱性時間成本,由此產生的人力、物力和時間成本帶來的問題正日漸突出。

此外,勞動合同也是企業風控與合規的壹大“重地”,未及時簽訂、冒簽、內容被篡改等,不僅會導致企業不必要的賠償和支出,長遠看還會對企業品牌及聲譽造成可大可小的損害。

線上簽協議,信息更安全

簽訂勞動合同,只是用人單位與勞動者之間最基礎的法律文書。隨著技術化、商業化程度越來越高,競業協議、保密協議等的簽訂成為不少企業必不可少的工作。使用電子勞動合同,HR 可以利用合同模板功能,根據不同的崗位(如技術、管理、銷售等崗位)生成相應的協議。協議生成後,只需要用電腦或者手機,就能在 1 分鐘內完成簽署,保證相關工作的順利開展。

人事調整,簽署更隱秘

在企業不斷發展的過程中,員工調薪、調崗的現象並不罕見。通過電子勞動合同的管理功能,HR 可以非常快速便捷地在線搜索、調取、查閱此前公司與每壹個員工簽訂的合同,以便領導層制定出合適的崗位與薪資調整範圍,並使用新增電子合同的方式,完成對原有勞動合同的修改與補充。另壹方面,通過電腦或手機進行合同簽署,也使得調薪調崗這種較為敏感的人事操作更加隱秘,避免影響其他員工情緒。

文件“交接”,流程更順暢

隨著企業的壯大、人員的增加,許多企業對於與之相關的物料、文件申領交接都有較為嚴格的規範。過去這類交接往往使用紙質登記表的方式,其不但會存在冒領物料、冒簽名的情況,還容易因為各種原因而造成登記表的損壞甚至丟失。使用電子勞動合同進行內部流程規範,不但讓申領物料和傳遞文件可以落實到責任人,後續要查詢流轉情況的時候也更為方便。

離職管理,電子合同更合規

在現代商業社會,員工離職的情況越來越常見。在部分實際案例中,由於離職協議的操作不規範,勞資雙方的關系沒有厘清,或者離職協議被篡改等原因,導致企業付出不必要賠償的事情時有發生。使用電子勞動合同,企業可以利用實名認證功能,保證離職員工的真實身份,並且可以將協議保存到雲端,方便隨時調用。壹旦發生糾紛,就能夠立刻舉證,保障自己的合法權益。