1、稱呼
把收信人的稱呼頂格寫在第壹行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
2、問候語
寫在稱呼的下壹行，空兩格。它可以獨立成為壹段。
3、正文
壹般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每壹個部分開頭都應另起壹行，空兩格落筆。
4、祝福語
表示致敬或祝賀壹類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占壹行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”壹類表示祝願的話語時，壹般要另起壹行頂格寫。
5、署名和日期
寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面壹般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起壹行。
擴展資料註意事項：
1、給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
2、給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。
3、給壹個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同誌們”、“諸位先生”、“XX等同誌”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。
4、致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同誌”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同誌”、“負責同誌”、“總經理”、“廠長”等。
5、如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在壹起，也可壹前壹後，尊長者在前。
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