壹.會議概述:
(1)會議時間:xx
(二)地點:xx
地址:xxx
電話:xxxxxxx
聯系人:xx
(3)參加會議的人員
東北九市公安局分管政工的局長、政治部主任、政治部秘書處主任、幹部處處長邀請佳木斯市相關領導參加會議，約50人。
二、活動日程安排(見附表)
第三，工作分工
成立會議籌備領導小組。
團隊領導:xxx
副組長:xxx
領導小組下設辦公室，以xxx為首，負責整個會議期間的所有工作。
成員單位:政治部各部門、機關黨委、總部宣傳部、行政部、後勤保障中心、潮陽分局、鏡月分局、金城分局、巡警支隊、交警支隊領導1。
辦公室下設材料組和會議組。
(1)材料組
負責人:xxx
成員:秘書處相關人員
職責:
1.領導人的講話、手稿和論文
2.代表應當報到登記，並制作名冊和通訊錄。
3.會議記錄和日程安排
4 .代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.做文件袋，筆記本，筆，相冊。
6.包裝材料、印刷代表卡、員工卡和桌面標簽。
7.代表和工作人員的車輛數量和分配。
㈡會議科
負責人:xxx
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部、行政部、後勤保障中心、總部宣傳部、機關黨委。
職責:具體負責邀請領導出席開幕式，聯系開閉幕式會議室，會議接機，住宿，宴請，各項活動統籌安排，紀念品采購發放，後勤保障及各項協調工作。
1.車輛
負責人:xxx
(1)會上主要用政治部秘書處3輛，幹部部2輛，組織部2輛，老幹部部2輛來迎接代表團。行政辦公室的兩輛車主要是開會用的。
(2)會上出動了1輛豐田面包車，1輛行政辦公室、後勤中心、巡警支隊的領導車。主要用於觀光。
(3)各單位派出公務用車於8月9日上午8: 30到名門賓館會務組報到，接受任務；交警領隊車和三名中國乘客於8月10日0: 30向名門酒店會務組11報到。
(4)聯系交警支隊，確定具有長春特色的遊覽路線。在遊覽期間，交通警察將沿著主要街道路線安排服務。
(5)各單位派出的車輛應整潔、無故障、無塵。
(6)市內車輛油耗由各車輛單位自行解決。
(7)聯系各代表團預訂火車票，並為代表所帶車輛加油、送站。
選擇電臺
負責人:xxx
8月9日，各代表團受到政治部有關領導和政治部主任的迎接。對於開車來的代表，派車在高速公路出口迎接；對於坐火車來的代表，派車去車站接(責任單位會做站牌)。
具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；幹部部負責迎接鞍山、大連代表；組織部負責接待吉林、撫順代表；老幹部部負責迎接大慶和齊齊哈爾的代表。
3.紀念品
負責人:xxx
(1)為爬長白山準備了60件雨衣，秘書處負責統計會議代表的服裝數量，於8月10分發給會議代表和工作人員。
(2)秘書處購買了60輛奧迪A6車模，在代表報到時送到房間。
(3)為白山市局準備10紀念品，以表謝意。
留下來
負責人:xxx
(1)住宿。與會代表住在這家著名的酒店。各市局分管政工的局長、黨委委員、政治部主任安排壹個人住壹個標間，其他代表住兩個人壹個標間。每個代表的房間裏都放著水果、香煙和當地主要報紙。
(2)宴會。9日，各代表團報到後，市局在名門賓館舉行歡迎晚宴，擬邀請X陪同(展示牌)。
(3)要求。餐桌按牌子固定，歡迎橫幅掛在壹樓正廳；會議室要懸掛會標、鮮花和代表席位，要隆重、端莊、整潔。
5.參觀和娛樂活動
(1)遊覽長白山和市區的偽滿皇宮和壹汽大眾公司。
負責人:xxx
負責旅遊期間的住宿、餐飲、遊玩等活動(鏡月分公司、金城分公司負責聯系派遣4名保安並安排解說員)。
要求:為保證遊覽長白山的安全，每輛車配備350兆對講機I (***5)，來回呼應加強聯系(聯系總部通訊處)；鑒於距離較遠，且長白山西坡封閉，需與白山市公安局溝通，協助安保工作；車輛進入白山市界，必須由白山交警領導迎接引導。白山市局要聯系三名導遊，和代表們壹起介紹沿途長白山的自然風光。負責培訓3男3女6車導(從政治部選派)。
(2)8月11日晚，舉行聯歡晚會。
負責人:xxx
負責聯系晚會場地，邀請樂隊和主持人，挑選主席團5名歌手，在各代表團的參與下制定演出計劃(請聯系朝陽分局)。
宣傳和報道
負責人:xxx
(1)負責做會議記錄。
(2)派出1攝影記者和視頻記者全程跟蹤服務(歡迎、會議、觀光)。
(3)將代表們的照片放入相冊，記錄並刻成光盤，在代表們返回前交給他們。
7.醫療保障
負責人:xxx
門診部派出1醫生全程保障。每天要定期到代表室進行咨詢，並考慮到去長白山，距離遠容易暈車，山上缺氧，爬山困難，準備好相關的藥物和醫療器械。
會議接待計劃(2)
為了順利、圓滿地接待“xxx”，根據貴公司的要求，康輝國際旅行社制定了以下方案，請予以糾正和修改。
原則:康輝國際旅行社以“熱情、周到、安全、衛生、快捷”為宗旨，確保任務圓滿完成。
壹、接待前的準備:
1.熟悉接待計劃和日程安排、接待客人名單、到達時間和交通工具(火車/飛機)，確定接車數量和接車人員。
2.掌握客人餐飲住宿的特殊要求和註意事項，做好住宿餐飲安排。
3.按要求提前做好出行和行程計劃，安排好途中的旅遊車輛、司機、導遊、旅遊景點和就餐點。
二、擴展塢:
根據客人具體到達時間提前半小時到達(火車站/機場)。接待完客人後，舉牌人會安全快速的將客人和行李送到指定的酒店。為客人辦理入住手續，及時讓客人了解酒店的基本情況和註意事項。
三。旅行和行程安排:
1，指南要求:
知識豐富，技能熟練，語言生動，導遊業務知識和講解水平高，服務水平和實踐經驗豐富。
2.車輛要求:
為專業旅遊團隊安排空調旅遊大巴，車況良好，幹凈，設備齊全。安排有多年駕駛經驗的專業司機，保證客人的安全。
四。旅遊保險:
為確保此次旅遊的安全和順利，我社可為每次旅遊投保65438+萬元的人身意外傷害保險。
動詞 （verb的縮寫）會議日程:
月、日:到達機場(08: 00-18: 00)。提前了解每位客人的航班號和航班時間，安排好接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機帶客人去酒店休息。
在大廳裏放壹個接待處和歡迎橫幅。
b:將貴公司的簽到卡放在大堂接待處，給名片，並安排三名專業人員在接待處協助會議團隊，為客人簽到登記，為VIP客戶提供優質服務。當客人到達酒店時，引導他們到登記臺辦理入住手續。
c:預定來往於大交通的客人。
d:舉辦主題晚宴(根據客戶要求)；如果有演出，請客戶提出主題語言，歌曲，小品，話劇等等。
e:協助組織者安排會議。
19: 00-21: 00，在宴會廳舉行歡迎宴會。
Xx:參加會議。
我們酒店的上座率:上午8:00-10:00 10:00-10:30上半年茶歇。
10: 30-12: 00下半場12: 00-13: 00中餐。
下午:14:00-16:00上半場:16: 00-16: 30茶歇。
16: 30-18: 00下半場19: 00-21: 00晚餐。
Xx月xx日:(根據實際情況安排時間)
會議接待計劃(3)
為做好第二屆中國餐飲博覽會的接待工作，組委會辦公室委托Xi安成立餐飲博覽會接待小組，制定了第二屆中國餐飲博覽會接待工作實施方案，具體如下:
壹、接待時間
20XX 10 6月17至21中午前。
65438+10月17全天舉報。
二、住宿安排
組委會負責接待各省、自治區、直轄市和計劃單列市的代表。請各省、自治區、直轄市及計劃單列市於8月25日前將參會人數、酒店級別及要求報會議接待組(附食博會代表團擬入住酒店回執)，保證金(500元/人)於8月31前匯入食博會會議接待組賬戶。
三。用餐安排
6月65438+10月65438+7月至10月20日的餐食由會議接待團隊安排。用餐安排在酒店，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表可憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表請及時與內部會議接待團隊聯系。
四。交通安排
65438+10月17會議報到當天，接待團隊在Xi鹹陽國際機場和Xi火車站設立接待點。各省、自治區、直轄市及計劃單列市代表團代表請提前將所乘坐的航班、車次及到達Xi安的時間傳真給接待組。
餐博會期間，接待團隊將負責安排參會代表的當地交通車輛。
6月65438+10月21日，會議接待團隊將為代表們安排壹次停留。需要提前離開Xi的代表請及時與酒店會議接待團隊聯系。會後需要自行參觀考察的代表可自費聯系酒店和旅行社。
動詞 （verb的縮寫）收費標準
(1)會議費:每位代表的會議費為600元。會議費包括食博會信息費、間歇期交通費、參觀交流場館門票、仿唐入園儀式及盛唐迎賓宴、唐芙蓉園門票、閉幕晚宴費、紀念品等。報名50組以上，要求參加部分活動的代表，可向會議接待組詳細咨詢。
(2)住宿:根據酒店不同，有兩個級別的標準:A類:1500元/人，B類:1200元/人。對食宿有其他要求的代表團，也請於8月25日前與接待團隊聯系。
(三)免:各省、自治區、直轄市和計劃單列市代表團團長免住宿費和會議費；地方代表團參會人數超過20人的，免收聯絡員住宿費和會議費(1)。
不及物動詞其他人
由於來自Xi安的代表返程日期相對集中，接受統壹住宿的代表如需預訂返程飛機(大巴)票，請提前與會議接待團隊或入住酒店的會議接待團隊聯系。
七、聯系方式
食博會組委會辦公室會議接待組:
聯系人:肖xxxxxx
劉墉029-8xxxxxx
傳真:029-xxx
付款賬號:xxxxx
開戶銀行:中國工商銀行Xi安北街支行。
賬戶名稱:第二屆中國餐飲博覽會會務組。