1.該費用必須是改善出租房屋或在其上增加其他裝飾的費用。如果只是為了維持房屋的必要使用，費用是必要的支出，不能主張返還；
2.該房屋的價值會因該費用而增加；
3.承租人所做的改進或增加已經過出租人的批準。
同時，《最高人民法院關於貫徹執行若幹意見的意見(試行)》第八十六條規定，非財產所有人扣押他人財產，財產所有人同意扣押，返還財產時對扣押物如何處理有約定的，按照約定處理；沒有約定且協商不成的，可以拆除，也可以責令拆除；如果不能拆除，也可以折價給產權人；給產權人造成損失的，應當承擔賠償責任。
未經出租人同意，承租人不能要求出租人返還費用。這裏的同意不僅僅限於承租人實施該行為時出租人的明確同意，如果出租人知道承租人的行為且不反對，也包括在內。