建議使用兩個賬戶-現金簿和存款日記賬，以便於現金對賬和銀行存款對賬。現金簿登記所有的現金收入和支出，並定期與庫存現金核對，以避免錯誤。銀行日記賬記錄所有與銀行有關的收入和支出，每月索要銀行對賬單與銀行核對。
如果只是流水賬，不需要明細賬。明細賬壹般是需要核算的賬簿。如果不報，不分類，就沒必要用明細賬。明細賬中的內容與兩個日記賬中的貨幣資金收支是壹樣的，不同的是明細賬中有更多的結轉內容。
如果需要“把支出分成幾類，分別記賬”，可以用memo(而不是明細賬)進行輸入登記。把帳戶名或核算內容寫在紙上，排好隊，貼在賬本的右側或上方，便於查找。