先掌握設計預算和施工預算管理，也就是二次計算管理。具體來說，做好二次計算的準備和比較，對收到的設計變更、技術審批文件、資料進行增減預算。
第二，合同控制，包括合同策劃，起草和啟動相應的勞務和專業承包的合同審批流程，評估合同的履行情況。
第三:索賠管理。如果業主不履行或不能正確履行合同規定的義務，造成施工方損失，施工方應向業主索賠，並起草索賠文件。
四、工程結算，根據竣工資料編制工程結算書，確定工程最終造價。
第五:工程建設其他費用，工程建設其他費用是指除上述費用以外必須支付的相關費用。如青苗補償費、勘察設計費等。
建築預算幹事員額所需資源
1，大專及以上學歷，工程造價或相近專業，有造價師或造價工程師證書者優先。
2、具有三年以上建築裝飾施工預算經驗，熟悉工程定額預算和審核工作，有壹定的成本核算能力，掌握施工工藝，熟悉工程量計算規則。
3、熟悉定額，了解人工費的構成、材料預算價格和機械臺班費及取費標準。
4.熟悉工程量的計算規則，掌握計算技巧；了解建築經濟法律法規，熟悉工程合同條款，能參與招標、投標和合同談判。
5、對計算機應用有壹定的基礎知識，能使用計算機編制施工預算。