壹、辦公室裝修要符合行業特點。大型跨國企業和小型私營企業辦公室是分屬不同的設計風格，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有高、中、低檔的不同特點。辦公室改造應根據企業特點及企業文化、運行模式、工作職員文化水平所屬階層定位辦公室的設計風格。
二、客戶所接觸的客戶群與客戶業務來往的主要方式、客戶獲得業務的主要途徑等，主要目的是定位設計的展示方向、無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設計上都應符合下述基本要求。如，總經理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與壹般職員的辦公室不同，主要並非總經理、廠長與壹般職員身份不同，而是取決於他們的辦公室具有不同的使用要求。
三、辦公室裝修風格改造，其中包括預算範圍、功能需求、風格需求、檔次需求。因此辦公室裝修要符合企業實際。有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況，壹味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在壹定問題的。對這些傳統的辦公室進行設計，好的設計應具備沒有完全打破傳統習俗而又具有創新意識的特征。在這裏，辦公室風格保守不再指暗淡的色調和對傳統的死搬硬套，而更多地是指缺乏創新意識。