正文：1、（頂格寫稱呼）尊敬的x領導：
2、（第二行退兩格寫正文內容）我單位辦公用房地面老化，凹凸不平；墻壁塵垢汙漬滿墻面；屋頂吊塊破損嚴重，大小窟窿滿頂遍布。不裝修無法進去辦公，也實在是與現代化的辦公設備不相宜。需要進行全面裝修，請領導批準。
3、（退兩格寫）此致
4、（頂格寫）敬禮
5、靠紙張的右下角先寫單位名稱，再在其下面寫日期。