第壹步，確定PPT的主題，主題要明確。
第二步，主題確定後構思PPT的邏輯關系。這壹步，可以先在紙上畫個大綱，或者畫個邏輯結構圖。這裏所說的邏輯壹般是指頁面邏輯，即每頁書寫內容的整體邏輯，壹般包括並列、因果、總分、轉折等。，以及兩三種關系的結合。當然，除了頁面邏輯，還要正確理解文章的脈絡，註意句子之間的邏輯關系。強烈建議使用“思維導圖”工具來構建結構圖。大綱或邏輯結構圖構思出來後，轉化為PPT的封面、目錄、標題等框架元素。Xmind、MindManger等Mindmanager可以用來幫助妳畫出漂亮清晰的思維導圖。
第三步，整理素材。對於框架元素，收集資料，整理文字、數據等相關材料，豐富元素內容，找壹些與內容相匹配的圖片、圖表，更直觀地表達主題。
第四步，排版，利用字體、字號、字體顏色、圖片陰影等手段對PPT進行排版美化，突出壹些要表達的思想和意思。
第五步，優化PPT，適當增加動畫效果，檢查內容和排版是否有錯誤。
通過以上步驟，壹份邏輯清晰的PPT報告基本完成。