判斷工期延誤的原因應當以雙方簽字認可的書面協議為準，由此確定雙方的責任。例如，在施工過程中，需要增加或者減少工程內容，所有材料發生變化，相應的工程費、工期也要相應調整，此時需要簽訂《工程變更單》，作為竣工結算和順延工期的書面依據，應註意保存裝修合同文本、發票、收據、有關建築材料的留存、取樣，施工現場的拍照，防止口說無憑，造成糾紛。
采取清包工方式的，由於定作人提供的材料、設備質量不合格而影響裝修質量、工期的，裝修公司在發現後應當及時與定作人取得聯系，告知有關情況並采取補救措施，造成的返工、窩工費用由定作人承擔，工期也應相應順延。但是如果裝修公司在發現質量問題後沒有及時向定作人報告，造成後續更大的損失，裝修公司應當就擴大的損失部分承擔責任。
如果采取包工包料的方式，由於裝修公司購買的施工材料等質量不合格延誤工期的，定作人可以直接向裝修公司追究由此產生的延期損失。裝修公司主張責任在於供應材料的廠商的，讓定作人自行向廠商追究責任的，理由不成立。因返工造成工程延期交付或因治理造成工程延期交付的，每延遲壹日，按工程造價金額2％支付違約金，雙方合同當事人另有約定的除外。