在施工過程中，監理收到的質量驗收資料主要是施工單位的材料報驗單和過程報驗單，過程檢驗是對各分項工程檢驗批的檢驗，因此監理首先要明確檢驗批的劃分。根據統壹標準，安裝工程壹般按壹個設計系統或設備組劃分為壹個檢驗批。具體到電氣工程，要分為綜合圖紙設計，各分項工程的時間順序，隱蔽驗收。例如，在建築施工中，“電線導管和電纜導管的敷設”通常應根據隱蔽驗收時間劃分檢驗批。每層現澆板和墻內預留管道作為壹個檢驗批，檢驗壹次。其他分項基本上視為壹個設計系統，即入戶總箱或壹個單元為壹個檢驗批。防雷接地裝置應視為壹個系統或壹棟建築物作為壹個檢驗批。
2.質量控制數據和安全及功能檢驗(測試)數據的控制
根據檢驗批的合理劃分，施工單位可及時辦理檢驗手續，但每道檢驗手續的內容除檢驗批驗收記錄外，還應根據檢驗批驗收記錄的主要控制項目和壹般項目要求，附相應的質量控制資料和安全功能檢測資料。如“電線電纜導管隱蔽敷設”工序要提交隱蔽驗收記錄，即要求施工單位在隱蔽部位驗收合格後，才提交檢驗批驗收記錄。根據主控項目第壹、二條規定，接地裝置安裝的檢查應附有三份附件:隱蔽驗收記錄、系統布置圖、接地電阻測試。這樣，檢驗用的工序質量單就可以全面的描述該工序做了哪些工作，檢驗批的檢驗記錄填寫有據可查，壹目了然。監理可以進行現場驗收，看是否符合檢驗內容和規範。《普通住宅建築工程常見分項工程檢驗批質量驗收記錄》檢驗所需配件及檢驗批劃分壹覽表如下(按平時檢驗順序排列):
分項工程
檢驗批劃分
附加公式
1
接地裝置的安裝
系統
1.重復接地(防雷接地)隱蔽驗收記錄
2.防雷接地系統布置圖
3.接地電阻測試記錄
2
電線導管、電纜導管和線槽的鋪設
地面
電氣管道安裝隱蔽工程驗收記錄
三
電線和電纜通過管道和線槽敷設。
單元或層
電氣導管穿線隱蔽驗收記錄
四
普通燈具的安裝
特殊燈具的安裝
單位
大型燈具堅固性試驗記錄
五
開關、插座和風扇的安裝
單位
1.接地(PE)或中性(PEN)通電狀態及插座接線正確性測試記錄
2.線路、插座、開關接地檢查記錄
六
電纜頭制造、接線和線路絕緣測試
單位或系統
電路(設備)絕緣電阻測試記錄
七
成套配電櫃、控制櫃(盤)及動力、照明配電櫃、控制櫃安裝。
單位或系統
電氣設備交接試驗記錄
八
建築物通電試運行
系統或建築
建築照明電氣化試運行記錄
九
避雷器的安裝
建築物
防雷接地電阻測試(屋頂避雷器測試)
3.過程檢驗的時間控制。
電氣工程安裝穿插在土建施工中，主體安裝內容集中在主體之後，各檢驗批可以相互穿插。所以檢測數據也集中在後期，往往是施工單位把後期的工作全部做完，把所有數據壹起上報。提交資料填寫時間不壹致，與實際情況誤差較大，不便於監理接受和整理。在這個現場，我要求施工單位根據各分項工程的安裝順序，區分各分項工程檢驗批的檢驗時間。以壹個檢驗批結束或壹個分項工程結束時間為標準，壹次檢驗完畢。比如開關、插座面板的安裝可以穿插照明配電箱分箱的安裝。但通常開關、插座面板的安裝和檢查排在前面，照明配電箱分箱的安裝和檢查排在最後。這樣工程資料就可以按照安裝順序和進度平均分布在不同的時間段，減輕了工程後期施工單位資料檢查和監理單位資料簽收整理的負擔。
4.數據填充控制
施工單位通過明確檢驗批的劃分、附加表格和填寫時間，向監理單位上報了基本完整、符合實際情況的驗收資料。監察室要檢查的是填寫的信息是否與實際情況相符。從而判斷該過程是否合格。但是，應該仔細檢查信息的細節，以避免不必要的錯誤。比如在填寫線路(設備)的絕緣電阻測試和接地電阻測試時，經常有施工單位不做測量，不認真記錄測量結果，就隨便填寫測試。還有就是質量驗收記錄裏經常填寫“符合要求”“符合規範”之類的空話。這裏根據質量驗收記錄的要求，有相應的附表。因此，在填寫時，可以根據附表填寫實際數據或填寫“見隱蔽驗收記錄”和“測量記錄”。
總之，監理方應對施工資料進行及時、真實、有序的控制，必須重視施工監理全過程中對施工資料的控制。施工資料是施工過程的記錄，是各工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收是在審查施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。如果建築材料不符合要求，工程實體質量就無從談起。