行政部責任聲明1
1.完成並推進落地公司的行政規劃和年度計劃;
2.建立和推進落地公司整體系統管理和流程體系,負責公司整體系統/流程體系的建設和完善;
3.建立公司會議管理制度,推廣核心會議成果;
4.負責現場管理和安全相關工作,確保工作場所幹凈、安全、有序;
5.領導公司裝修設計項目,保質保量推進項目進度完成,負責公司整體搬遷;
6.控制行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
7.組織和安排重要客人的接待;
7.負責固定資產、低值易耗品和辦公用品的日常管理;
8.策劃各種行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。
行政部二崗位說明書
1.負責行政部日常生活用品的采購、報銷和小額賬戶的跟蹤匯總;
2.負責公司的人員招聘、員工入職、確認和離職;
3.為員工安排下午茶、生日會、聚餐等集體活動。
行政部門的職責
1.負責文件管理,包括收發和歸檔;
2.負責行政固定資產的管理;
3.負責公司相關證書的註冊、登記、變更和年檢;
4.完成物流相關事務的處理;
5.負責組織公司各項活動,協助各部門活動;
6.協助行政部相關事務性工作;
7.完成上級交辦的其他任務。
行政部門的職責
1.負責公司福利發放、辦公用品采購和固定資產管理;
2.負責公司水電、物業管理對接事務及辦公環境的維護和優化;
3.負責行政部門行政費用的預算管理和成本控制;
4.根據公司要求,定期組織團建等活動;
行政部職位描述5
1,負責日常辦公室管理、辦公室資產管理及日常行政工作;
2.負責組織企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
3.負責對接供應商。
4、負責與工商行政管理部門對接,完成工商年檢、變更等事宜,對接相關政府項目申報工作等。;
5.完成上級領導安排的其他工作,並協助團隊內其他相關工作;
行政部門的職責
1,負責公司訪客接待、電話接聽、信息傳遞、快遞;
2.負責工作場所的管理,包括會議室的安排和茶歇室的使用;
3.協助人員完成公司員工考勤記錄的提交和匯總;
4.及時更新和歸檔信息並匯總,與政府相關管理部門對接。
5.其他相關人員協助工作。
行政部門的職責
1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢,負責電話、郵件、信件的接收和轉發;
2.負責訪客的登記、接待和介紹,保持良好的禮貌;
3.熟悉公司概況,能夠回答客人提出的壹般性問題,並定期提供非保密信息;
4.協助日常學生事務,如學生簽到,學生接待,玩具擺放等。
5.協助行政部門完成公司其他行政事務,如采購、表單處理等;
6.協助執行公司的考勤制度,負責員工考勤的匯總並監督員工打卡;
7.完成上級主管安排的其他工作。
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