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哪些企業可以使用電子合同?

壹般來說,所有企業都可以使用電子合同來簽署和管理涉及公司業務的合同文檔。電子合同適用於希望通過數字工具提高業務效率和實現整體增長的企業。

電子合同適用於各行業的簽訂場景,包括采購、物流、銷售、配送、招投標、租賃、人事、勞務、教育培訓、金融等。

電子合同示例(來源:e簽寶)

1.什麽公司適合做電子合同?

目前,根據市場反饋,電子合同適用於希望通過數字化賦能提高效率、實現整體增長的企業,如:

1.使用紙質文件進行業務的用戶,通過電子簽名可以提高業務效率,縮短簽名周期,規避紙質簽名的風險。

2.文件簽訂頻繁、郵寄成本高、文件管理復雜的企業,可以通過電子簽約批量發起或簽訂合同,以降低人工成本,使用電子報文節省郵寄成本,使用電子文件降低管理成本。

3.對安全性和合規性要求較高,需要避免蓋章過程中文檔篡改和換頁風險的客戶,可以通過電子簽名實現簽名文檔內容不可篡改,用戶印章和證書不可替換或冒用,整個簽名過程證據固化、纏繞,使證書可追溯。

電子合同的好處(來源:e簽寶)

二、對於不同行業的企業:

具體來說,以下類型的企業可以考慮使用電子合同:

1.?互聯網服務公司:這類企業通常需要簽訂大量的合作協議、廣告合同等。使用電子合同可以大大提高簽約效率,降低人力成本。

2.?電商公司:電商宣傳的銷售業務往往涉及海量的合同簽訂。使用電子合同可以大大提高簽約效率,節約成本。

3.?財務公司:財務公司需要簽訂大量的借款合同、擔保合同等。使用電子合同可以提高運營效率,降低成本。

4.?物流公司:物流公司需要簽訂運輸合同、服務合同等。使用電子合同可以大大提高簽約效率,節約成本。

簽訂房屋租賃合同(來源:e租寶)

5.?其他公司:除上述企業外,其他需要簽訂大量合同的企業,如房地產企業、餐飲企業、融資租賃企業等。,也可以考慮使用電子合同。

三、對於不同規模的企業:

最後,不同規模的企業可以根據應用場景和需求使用不同的電子合同產品。

壹方面,對於中小企業來說,公有雲SaaS可以直接在Web/APP/ applet等常用終端使用,功能豐富。

電子合同SaaS公有雲(來源:e簽寶)

另壹方面,對於大型集團企業,有能力開放業務系統,可以通過API模式的公有雲開放服務調用標準API接口,將簽約能力集成到業務系統中;

API模式示例(來源:e簽寶)

企業還可以通過本地化部署,統壹控制企業的物理印章和電子印章,確保企業的印章、證書、文件等隱私信息存儲在本地。