01
制約成長的並不是時間
而是我們的狀態
妳有沒有發現，很多時候，制約我們成長和生產力的，並不是時間，而是我們的狀態。
想壹想，妳因為累、倦、不想幹，錯過了多少有效的時間？
據美國壹項針對 2000 名員工的調查顯示：壹個員工，壹個工作日裏，能夠集中精力高效工作的時間，平均只有 2 小時 53 分鐘，不到 3 小時。
其他的時間呢？大多都消耗在各種無意義的邊邊角角，以及狀態低落、分心、走神的區間。
這說明什麽呢？無論我們如何去規劃時間、壓榨時間，如果我們無法改善自己的狀態，即使能夠省下大量時間，也未必能夠有效利用。
不妨看看下面這張示意圖：
橫軸代表我們能夠利用的時間，縱軸代表在每壹個時間段內，我們的工作狀態。這條時間 — 狀態曲線跟座標軸圍成的面積，就是我們最終的工作產出。
對於大多數人來說，每天的日程，基本是差不多的；每天能夠節省出來的時間，也不會相差太多。
相比之下，狀態的提升和維持，帶來的效益更大，所以，我壹直說，做好時間管理，不僅僅是要管理時間，更重要的，是管理好精力。
這才是時間管理的本質。
02
要管理的不僅是時間
更重要的是精力
很多人在高強度的工作之後，喜歡癱在床上，壹動也不想動，認為自己在休息。
其實這是錯的，除非是從事高強度的體力勞動（比如搬磚），否則，躺在床上，哪怕睡壹覺，對消除疲勞也起不到太大作用。
因為，休息只能消除肌肉疲勞，無法消除大腦的疲勞。
導致大腦疲勞的因素，有非常多，比如壓力、焦慮、緊張、不良情緒……但歸根結底，它們都跟同壹個因素掛鉤：認知資源。
我們感覺到累，是因為我們的認知資源，被耗盡了，那麽，什麽是認知資源？
舉個例子，2 + 2 等於多少？
我相信妳不用思考，就能立刻算出答案。這時，我們使用的是自動加工。妳甚至意識不到計算的過程，因為它早已印刻在我們的記憶裏。
但如果我問妳 783 + 482 呢？
妳就必須計算了。3 + 2 = 5, 8 + 8 = 6 進 1, 7 + 4 + 1 = 12，再排列壹下，得到 1265。
在這個過程中，妳的前額葉皮層被啟用，神經元變得興奮，突觸電位改變，神經遞質產生並被接收，資訊不斷在神經元之間傳遞 —— 在那麽幾秒鐘裏，這些部位協同活動，完成了壹次三位數的計算。
這些進行計算的能力，就是認知資源，這就是壹次對認知資源的占用，在日常生活中，只要我們有意識，上述過程就在不間斷地進行著。
甚至很多時候，當我們聚焦在某項工作時，大腦還在處理著別的資訊。這時，這部分認知資源，就被占用了 —— 盡管我們可能沒註意到。
我把前者稱為顯性認知，把後者稱為隱性認知。
我們的顯性認知，絕大多數時候都不會是 100%，而是 60%、80%，甚至很可能是 50%、30%。
為什麽呢？很簡單。在日常工作中，我們會不斷切換手上的事情。做壹會表格，查壹會材料，刷壹下知乎，走神壹下，思考今晚吃什麽……諸如此類。
每壹次切換時，我們的大腦都會切換壹次思考的內容，從上壹個工作過渡到下壹個工作。在這個過程中，大腦並不會清除掉所有內容，而是將壹部分放在後臺，繼續進行思考。
這種機制的本意是好的 —— 它可以使我們在復雜的環境裏，提高大腦處理資訊的能力，壹次同時處理更多的資訊。
但是，在這個資訊爆炸的時代，它很容易帶來壹個後果：我們隱性認知的占比，會越來越大，直到擠壓了顯性認知。
就像用電腦時，退出壹個程式，它所占用的記憶體並不會完全釋放，而是繼續保留著幾個執行緒，留在後臺。
所以，電腦開久了會感到卡，就是因為記憶體被後臺程式耗盡了。
大腦也是壹樣的，想壹想，當妳感到特別疲勞時，是不是有壹種感覺：妳覺得大腦裏裝滿了東西，導致思維轉得很慢，卻又說不出是什麽東西。
這就是因為，認知資源被隱性認知占用殆盡，不足於進行顯性認知了。
03
堅持記錄和寫作
釋放大腦記憶體
那麽，怎樣才能釋放這些被占用的認知資源呢？
有壹個非常簡單的辦法：把腦子裏想的東西，寫下來。
我們的大腦，之所以會把資訊保留在後臺，是因為：大腦認為這些資訊是重要的。
它會想：我壹定要記住它們，免得它們被遺忘了，尤其是對於什麽呢？未解決的問題。
因為，未解決的問題，意味著不確定性，也意味著不穩定的狀態。而我們大腦，本質上是不喜歡不確定的，它會傾向於把這個問題弄清楚。
妳壹定有過這種感覺：當大量問題懸而未決時，哪怕妳強迫自己專心下來，也做不到。妳會不由自主地想起這些問題，渴望著立刻解決它們，或是得到壹個確定的結果。
這種狀態，表現在外部，就形成了壓，這就叫做契可尼效應，而將這些資訊記下來，就相當於給大腦釋放壹個訊號：這些資訊已經被記住了，它們不可能被遺忘，妳就放心吧。
這是引導大腦清空隱性認知，釋放認知資源最好的方法。
心理學家 Pennebaker 和 Beall 做過壹個實驗。研究人員找到壹群壓力過大、正在接受心理咨詢的學生，把他們分成三組。
第壹組：讓他們每天花 15 — 20 分鐘，寫下最令妳感到焦慮、給妳壓力最大的事情，持續 4 天，要求它們壹五壹十地把細節寫出來；
第二組：同樣的寫作要求，但是題目換成了別的。比如描述壹場聚會、寫壹個小故事，等等。
第三組：接受正常的心理輔導，不作任何改變。
在隨後 4 個月的跟蹤調查中，第壹組普遍反映，他們感到壓力變小了，狀態有所好轉。
對三組的體檢也顯示，第壹組的身體指標（血壓、肝肺功能等）恢復水平，普遍優於其他兩組。
Pennebaker 和 Beall 解釋道：把壓力源寫下來，會給大腦壹種這些資訊已經記住了的感覺。這時，替代效應就起作用了。大腦就會自動清空這部分資源，騰出空間，去思考別的問題。
這壹點，我自己其實深有感觸，了解我的朋友會知道，我是壹個筆記愛好者。
念書的時候，由於喜歡讀書，又喜歡思考，經常會感到腦子裏有大量的想法。它們彼此交叉、互相聯絡，把整個人弄得很疲憊。
於是我怎麽做呢？用紙和筆寫下來，這就是壹開始寫作的原因。並不是為了影響他人，也不是為了輸出價值，純粹只是為了理清大腦的想法，將思維重新清零，（當然，後來壹下子堅持了二十年，並漸漸把寫作當成了事業，就是另壹個話題了）。
如果妳了解過手帳愛好者這個群體，就會知道：喜歡手帳的人，最經常說的壹個詞是什麽？
幸福感，這種幸福感來源自哪裏呢？很多方面，包括親手制作出壹本精美手帳的成就感。
但最關鍵的因素，是通過記錄手帳，將思維復位、大腦清空的那種神清氣爽的感覺。
妳會發現，她們身上，似乎有用不盡的精力和活力，哪怕工作再忙、生活再累，也能見縫插針地得到恢復，保持對生活的熱愛。
這就是堅持寫作和記錄所帶來的效果。
04
四招教妳減輕負擔
快速恢復精力
那麽，我們可以采用哪些方法，來釋放認知資源呢？
1、壓力記錄
如同前文所說，把擔憂的問題、造成壓力的原因寫下來，能非常有效地幫助妳緩解壓力。
例如：
我非常擔心，今天的工作搞砸了，會不會影響整個專案？老板會不會怪罪我？
寫作的時候，可以組合應用以前文章提到的多個技法 —— 比如，上面這個例子，就可以用5 Why向上推演：
工作真的搞砸了嗎？搞砸的程度有多嚴重？是我自己大驚小怪、杞人憂天，還是真的造成了損害？
或者，審視自己的自動化思維：這份工作在專案裏占多大比重？它的結果對專案有多大影響？我對結果的擔憂合理嗎？別人會不會根本就不在意？
諸如此類，把這些思考過程，全部寫下來，寫完之後，可以撕下來扔掉，也可以藏起來，作為記錄。
妳會發現，壹頁紙寫下來，思路已經變得開闊了許多，大腦仿佛也更加清晰了。
2、靈感記錄
另壹種需要記錄下來的東西，是腦子裏盤旋的念頭、想法和靈感。
我想，許多人應該都有過這種經歷：閱讀、休息、漫步時，突然靈光壹閃，產生了某個碎片的、不成型的想法。
這個時候，會發生什麽情況呢？要麽，妳毫不在意，那麽它倏忽而過，立刻消失，不留下痕跡；要麽，妳覺得有點意思，想把它記住。
那麽，它就會壹直留在隱性認知裏，占用著這部分資源。
最好的方法，是立刻把它記下來。既保留下了這個想法，又減輕了大腦的負擔。
我是這樣做的：平時在碎片時間裏，我會讓思維進入發散狀態，無邊無際地蔓延。
突然發現有趣的點，就立刻把它記下來，到晚上再整理、歸檔。日積月累，就成了我的選題庫。
寫作的時候，再隨機在選題庫裏挑壹個。加以思考、推演和完善，就是壹篇文章。
3、自由記錄
這種方式，有兩種適用場景。
01、起床之後
在整晚的睡眠中，我們會由深度睡眠，慢慢過渡到快速眼動期。在後者的階段中，我們的部分大腦細胞是活躍的，它們會產生大量資訊（亦即做夢）。
所以，有時起來之後，會感到大腦還沒有徹底清醒，思維轉得很慢。這就是因為，這部分資訊占用了太多的資源。
這時，可以鋪開紙筆，把腦子裏能想到的東西全部寫出來，不用受到任何規則、字型、邏輯的約束。
只需寫上幾行，就能逐漸恢復思維，調適到工作狀態。
02、在犯懶的時候
比如下班回到家和周末，經常會什麽事都不想做。這時，隨手拿起紙筆，把大腦裏的想法寫下來，記錄今天工作的心情、描述通勤路上看到的事物……諸如此類。
也可以給自己壹個既定的主題，比如：刷手機時隨便看到的壹個話題，把它寫下來，以它為中心，進行發散思考，將腦子裏的想法串起來。
不需要很長，也不需要邏輯通順，只需如實記錄下想法，寫上幾百字即可。
這樣，就能快速讓自己恢復精力，從而重拾起既定的計劃。
4、日誌記錄
我們為什麽會失眠？
很大的原因，是因為，在我們準備睡覺時，腦子裏還有太多的想法，沒有得到安定。
當顯性認知空置時，它們就從後臺切換到前臺，充斥在意識中，讓妳久久無法入睡。
壹個有效的方法，就是做睡前日記。
把這些想法寫出來，把壹整天的困惑、心得、經歷，以及第二天的計劃，全部寫下來，將它們外部化。
妳會發現，雖然很多問題仍然沒有得到解決，但單單只是把它們寫下來，放在壹邊，告訴自己明天再說，也會心安很多。
職場上怎樣提升工作效率 時間管理是提升提高工作效率，時間管理！這個是壹個習慣，首先制定目標，長期的，中期的，短期的！壹天的事情進行分類，分類方法將馬上產生效益的先做不產生效益的後作甚至不做！例如整理桌面，我有這個習慣，亂了我就想收拾收拾，特別耽誤時間，還有老板交代的事情先做，應為咱們是給老板工作，他只會看妳的執行力，馬上給他資料就要馬上給，手中在重要也沒有老板要的事重要！所以分清主次！最後寫好日誌，某寶上賣的有壹種叫五項管理日誌不貴！妳試試，壹定要堅持寫 我壹直堅持寫！慢慢的養成了良好的習慣
90後員工怎麽樣管理才能提升工作效率管理90後的員工記住以下法則：
1.重領導少管理——不是妳有權力，而是妳有魅力;
2.多聆聽少洗腦——妳不壹定是對的，我有我思維;
3.講結果少說教——妳要的是結果，操作是我的事;
4.常激勵少批評——批評令我反感，激勵讓我上心;
5.用問句少作答——請用我的大腦，拒絕只用手腳;
6.善用人少打磨——把我放到最合適的位置最重要;
7.多工程少模式——多建管理工程，少套管理模式;
8.推創新少照做——挑戰權威、質疑傳承、彰顯個性;
9.間接少直接——多用“間接管理”，少用“直接管理”。
90後員工特點：
1、心理承受力差
“90後”是在父母親人萬般寵愛甚至是溺愛下長大的壹代。他們大多沒有經濟的困擾和生活的壓力,而這部分率先步入工作舞臺的“90後”
多數來自人們眼中“差等生”多的中高職學校,在學習上沒有經歷過考重點小學、重點中學和重點大學等的壓力和競爭,就業時面對的又是目前藍領工人稀缺的大環境,加上我國壹些中高職學校為擴大招生而采取的“免試入學包分配”政策,又使他們無法體驗求職失敗的滋味。挫折教育的缺失,物質條件的優越,家庭的過分嬌寵,導致“90後”員工心理承受能力很差,在工作中極容易因為這樣那樣的事情而產生情緒,而壹路在順境中走上職場的這些“90後”,其正視問題、迎戰困難的勇氣也遠遠低於上幾代人。
2、缺少理想和信仰
很多“90後”員工處於壹種精神迷茫狀態,他們既沒有形成自己的正確價值觀,又沒有繼承前人的優良傳統。同那些將工作當作事業、下班後仍能夠刻苦鉆研、不斷充實自己的前幾個年代的同事相比,很多“90後”員工僅僅把工作看作是離開學校的必然歸宿。相對於薪酬的高低,他們更在乎的是工作是否開心,工作環境是否舒服。他們不願意做踏踏實實的老黃牛,更不願意做勤勤懇懇的工作狂,他們願意選擇工作並玩著的生活方式。
3、棱角突出、個性張揚
“90後”員工大多沒有兄弟姐妹,很多“90後”更是遠離家鄉到外面求學工作,正處於青春期的他們有著尖銳的棱角,張揚的個性,自信又自私,敏感又脆弱,因為沒有親人在身旁,他們的內心會較為空虛,如果交友不當,很容易做出消極頹廢的事情。這部分率先走上工作崗位的“90後”大多在讀書的時候因為成績不突出而得不到重視和偏愛,於是會選擇穿奇裝異服、調皮搗蛋等行為來引起周圍人的關註,以尋求心理平衡。他們有可能在步入職場後因無法在工作上做到出類拔萃而故伎重演,通過另類的行為去表現自己,以期獲得領導同事的註意。
4、職業素質偏差
很多“90後”員工在工作中缺乏責任心,不能夠以大局為重,總是考慮自己在先。不管工作任務多緊急,只要自己不高興或者有事就請假不來,找各種理由逃避加班,而且經常遲到、早退,甚至說辭職馬上辭職,有的還會在走前搞點破壞或者卷走企業資料。還有的“90後”自視清高,眼高手低。大事做不了,小事不願做,工作既沒效率也沒質量,卻總有理由、總找借口,總覺得自己被企業“大材小用”。
有怎樣提升工作效率高效的時間的管理.ppt:wenku.baidu./search?lm=3&word=%CC%E1%C9%FD%B9%A4%D7%F7%D0%A7%C2%CA%B8%DF%D0%A7%B5%C4%CA%B1%BC%E4%B5%C4%B9%DC%C0%ED&=0
怎麽做時間管理？工作效率慢時間管理是有效地運用時間，降低變動性。
時間管理的目的：決定什麽事該做，什麽事不該做。
時間管理最重要的功能：是透過事先的規劃，作為壹種提醒與指引。
時間abc分類法
將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（壹般）三類；安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。
Moka的智慧招聘管理系統能提升工作效率嗎？
可以的，Moka智慧招聘管理系統從渠道、面試、人才儲備、資料分析、內推、黑名單等多維度入手，提升工作效率。
裝修管理系統怎麽提升工作效率？ 清晰的收付款管理：針對裝企的痛點，財務人員在pc端登陸系統，在收付款可以清晰的看見客戶與工程隊所處的工程階段，已收，已付款項，準確壹鍵完成。
系統會根據客戶預算和公司給出的收款比例進行自動計算，客戶預付款、進度款、結算款應收金額，財務人員可直接在收款憑證中選出收款專案填入本次收款金額直接打印出收款憑據。不管是收款功能還是付款功能，都需要經過審批，出現問題財務可以及時修改，避免出錯。
靈活的收付款模板：
在收付款模式上，三度軟體可按裝企的實際需求來配置收付款模板。做壹次即可永久儲存，種類越來越豐富，涵蓋越來越完整，即可不斷新建，也可調出重復使用，完全滿足各種復雜收付款模式。不論多復雜的收付款模式，格式都按裝企需求配置，滿足各種復雜收付款模式。做過壹次永久儲存，有重復的收付款需求，調出即可使用。通過清晰的收付款管理和靈活的模板，三度軟體幫助裝企全面提升裝企財務管理效率。助力裝企融合網際網路+，實現家裝企業的資訊化轉型。