珠寶玉石標本資源是寶石學研究的基礎資料和寶貴的科學財富，珠寶玉石標本資源的保存和管理應按照嚴格規範的工作程序進行。為統壹各保存單位的工作程序，滿足標本整理標準化的要求，規範珠寶玉石標本資源的保存程序，特制定本規程。
《珠寶玉石標本資源保存規則》規定了珠寶玉石保存前的準備工作，對保存容器、倉庫、保存步驟、標本清點的要求。
本法規的附錄A-F是規範性附錄。
本規定由國家科技基礎條件平臺提出。
本規程起草單位:中國地質大學(北京)。
本規程起草人:何。
本規程由國家巖礦化石標本資源共享平臺負責解釋。
1範圍
本程序規定了珠寶玉石標本的保存範圍和術語，包括標本庫的基本設備和要求，標本保存的要求和步驟，標本借閱登記表等標本信息記錄。
本程序適用於博物館和研究機構保存和收藏的珠寶玉石標本。
2規範性參考文件
下列文件的通用條款通過引用成為本法規的條款。對於註明日期的參考文件，所有隨後的修改(不包括勘誤表)或修訂均不適用於本法規。但是，鼓勵根據本規定達成協議的各方研究是否可以使用這些文件的最新版本。凡是不註日期的參考文件，其最新版本適用於本規程。
GB/T16552—2010珠寶玉石名稱
GB/T16553—2010珠寶玉石鑒定
JGJ66-91博物館建築設計規範
GB/T 16571—2012博物館和文物保護單位安全系統要求
艾敬。展覽館文物的科學保護。博物館技術圖冊，2005，(4)
黃福康。博物館文物庫房標準的探討。文物保護與考古科學。2002，14(s 1):192 ~ 203。
劉順強。淺談博物館環境。文物保護與考古科學。2006,18 (1): 60 ~ 63.
羅仙林、陸。國內外寶石。北京:地質出版社，2005。
張蓓麗、王滿軍等珠寶銷售人員。北京:中國迪達出版社，2001。
張蓓莉。系統寶石學。北京:地質出版社，2006。
3術語和定義
A.寶石:寶石壹般是指經過琢磨、雕琢，可以制成首飾或工藝品的壹切材料，是天然寶石(包括天然寶石、天然玉石、天然有機寶石)和人工制品(包括合成寶石、人造寶石、分割寶石、再造寶石)的總稱，簡稱寶石。在本規定中，珠寶玉石僅指上述概念中的天然珠寶玉石。
b .增強:除切割和拋光外，用於改善珠寶玉石外觀(顏色、清潔度或特殊光學效果)、耐久性或可用性的所有方法。
C.寶石標本的分類:根據寶石標本資源的描述標準，珠寶玉石分為原石、半成品和成品。所謂原石，是指壹些形狀規則或不規則的珠寶玉石原料。半成品是指已經加工成壹定形狀，但未經鑲嵌或配支架不能單獨佩戴或使用的珠寶玉石。成品是指經過加工，通過鑲嵌或配托槽等工藝，可以單獨佩戴或使用的珠寶玉石。在半成品和成品之間難以確定時，各單位可以自行選擇，但需要在保存表格中適當說明。
4.珠寶玉石標本的保存方法
4.1博物館保存
博物館內珠寶玉石標本的保存和管理應遵循各博物館相應的規定。
4.2標本庫保存
根據展覽、教學或標本研究的需要，各種保存單位往往保存多個標本，以供多次研究。
4.3原產地保護
部分珠寶玉石標本(如大型雕件)由於運輸困難等特殊原因，能夠以原產地的方式保存下來，同時可以為研究該地區的地質過程和古地理環境提供非常有價值的實物證據。
標本庫的基本設備和要求
5.1倉庫位置要求
庫房的朝向、開間、面積、標高、門、窗、附屬庫房都是關系到標本保存的重要問題。我們必須全面、科學地考慮問題，以便最大限度地保護標本。
倉庫最好的樓層是建築的中高層，不適合建築的頂層或地下室。這是因為頂樓最容易受到外界環境的影響，比如溫差大；由於濕度和地下水的原因，中國南方的倉庫不宜建在底層或地下。如果壹定要設計在地面層或地下，最好在地面層以下設置空氣隔離層。
5.2倉庫環境要求
溫度和濕度
倉庫應配備溫度計和濕度計，並定期記錄溫度和濕度。
收藏對溫濕度變化敏感的寶物的倉庫，要配備空調設備，最好能保持恒溫恒濕。壹般情況下，溫度應控制在15 ~ 25℃，相對濕度應控制在45% ~ 65%。
可以采用調節溫度和濕度的方法:安裝中央空調；在全球或局部小環境中配備恒溫恒濕設備；放置化學調濕劑，如飽和鹽溶液或吸水性好的矽膠。
無空調設備的收藏庫相對濕度不宜大於70%，晝夜相對濕度差控制不大於5%，實行恒濕變溫原則。
照明
庫房的玻璃厚度不應小於3mm，應采用漫反射玻璃或其他防止陽光直射的裝置。采集對光特別敏感的標本的庫房，可以選擇過濾紫外線吸收紅外線的玻璃，或者過濾玻璃。
倉庫內室內及光敏照明應采用白熾燈，並設置遮光裝置。
防火
——倉庫配有火災報警裝置和適當類型的自動噴水滅火系統(濕式、幹式、預作用式和雨淋式)。
——配備相應數量的移動式滅火器(二氧化碳、幹粉、水霧等。)，並對倉庫管理人員進行消防知識和正確使用消防設備的培訓。
-定期檢查滅火裝置。如果滅火器損壞或已過期，應及時更換和維護。
-倉庫內嚴禁吸煙，並在顯著位置設置禁煙標誌。
——倉庫內禁止存放易燃易爆物品。
——禁止超負荷使用大功率電器，定期檢查和維護庫房內電器設備的電源、開關、電線和開關。
——確保消防通道暢通，安全出口標誌明顯。
防盜
珠寶玉石標本壹般不僅有研究價值，還有經濟價值，所以防盜措施很重要。以下方法可視為壹種安全預防措施，各儲存單位可根據自身情況選擇使用:
-安裝報警系統，如由邊界報警圍欄和玻璃破碎報警裝置組成的窗戶報警系統、室內報警攝像機聯動系統、固定或移動緊急報警系統、啟動撥號電話傳輸報警系統、視頻報警系統等。
-配備監控攝像頭，監控攝像頭圖像應清晰穩定，探頭應具有高分辨率。特別是入口處要安裝監控攝像頭，對有價值的標本進行監控。有條件的話，要盡量保證庫內沒有監控盲區。
-為珍貴的標本投保。
-禁止其他人進入倉庫。
--外來人員入倉時應由專人陪同，並做好詳細登記。
-倉庫應安裝防盜門和圍欄，必要時可安裝電子防盜系統。
——有價值的標本要放在專門的保險櫃裏。
——每日收市前應對倉庫進行詳細檢查，離開前應鎖好門窗。
清潔
——倉庫要經常打掃，采用濕式清掃，及時清除垃圾和汙物，保持清潔。
-定期擦拭標本櫃，保持內外清潔。
——存放標本的標本盤、盒、架應經常清洗。
5.3樣本保存儀器
根據珠寶玉石標本的大小、形狀和保存特點，采用以下不同的保存裝置:
1)標本存放櫃:標本可存放在抽屜式標本櫃、玻璃門櫃、保險櫃等。根據他們的特殊要求；存放標本的櫃子或抽屜應密封良好；在密封的儲存櫃中，根據不同的標本，可以放置調節濕度的裝置；標本櫃平時要上鎖，鑰匙和密碼由專人保管。
2)標本展示架:標本展示櫃中放置的標本可根據其形狀采用不同類型的標本展示架。例如，板狀標本可采用三角形支架式陳列架，橢圓形或球形標本可采用空心管和空心環形陳列架，而塊狀標本可放置在門式支架或長方體型基座或立方體底座上；放置雕件時壹般使用底座，底座壹般為木質，可以采用多種形式，與雕件融為壹體，起到美觀、平衡、支撐的作用。
3)標本專用托盤:珠寶玉石標本專用托盤壹般為木質或塑料材質，常做成長方形。內底為黑色或白色軟夾層，用於觀察珠寶玉石標本。
4)標本專用盒:珠寶玉石半成品標本盒壹般用木質或塑料制成，常做成方形、長方形或圓形，配黑色或白色鞋墊，根據標本大小、形狀的不同需要，做成三種規格；珠寶玉石鑲嵌盒按用途分為項鏈盒和戒指盒。
5.4樣本包裝材料
天鵝絨、棉花、塑料袋。
5.5其他設備
水杯、布蓋、透明玻璃(塑料)蓋。
6標本的庫存安排
6.1根據用途
根據標本的用途，標本庫分為不同區域，如教學區、科研區、展覽區、收藏區等。，並存放在不同的區域。
6.2根據保存環境
根據標本的保存環境劃分不同的區域，比如把需要恒溫恒濕的標本放在壹起。
6.3按類型
在上述分類的基礎上，寶石、玉石、有機寶石應分別保存。
6.4按品種
盡量把同類型或同品種的珠寶玉石標本放在壹起。
6.5按產地分類
對於同壹物種，標本可分為國內標本和其他國家、不同地區的標本，同壹地區的標本應盡量放在壹起。
6.6其他
研究單位的標本也可以根據標本的稀有程度和研究程度進行不同等級的排列(見附錄B)，在每個標本類型的分類內，進壹步的排列按照標本存放的時間順序放置。
7保存標本的要求和步驟
1)檢查標本的原始記錄，即標本標簽(格式見附錄A)。
2)檢查標本，檢查標本的原始記錄內容是否與標本的實際情況相符。如果有任何差異，記錄原因。
3)根據倉庫標本的庫存排列原則書寫庫存位置標簽，並在標本標簽記錄格式中填寫相應位置。然後標記標本。對於原石標本，用白漆或膠帶在標本底部或不顯眼的地方標註編號。對於鑲嵌的飾品，也可以掛小標簽。
4)確定標本的保存條件，根據標本的不同需要，準備相應的包裝和保存儀器。由於珠寶玉石標本壹般性質穩定，壹般標本的保存不需要特殊保護，但對於壹些特殊標本(如需要避光的標本等。)，以及珍貴稀有的標本和具有重大科學價值的標本，需要在相應的特殊條件下保存。壹般要求:註意將不同品種、不同硬度的標本分開，避免相互劃傷；小心輕放，避免碰撞和摩擦；避免被高溫和酸堿溶液腐蝕。
5)將標本保存到相應的庫存位置，並在保存儀器上標記編號。
6)將照片錄入本單位標本電子數據庫，高清保存；將標本的位置編號輸入其電子文件，以便快速搜索。根據標本接收單(見附錄C)，建立該標本的電子檔案信息。
8珠寶玉石標本的日常維護
珠寶和玉石標本需要精心護理，定期清洗和檢查，因為它們很容易損壞。
珠寶玉石標本的清洗和保養請參考《珠寶玉石標本整理技術規範》。
工作人員應定期檢查是否有磨損、損壞或鑲嵌松動，然後進行補救性修復。
9倉庫管理
——標本庫壹般對外開放，參觀者進入時應有專人陪同，並填寫參觀者登記表(格式見附錄D)。
——如需借閱標本，標本管理員應根據標本等級遵守相關借閱規定(見附錄B)；可以外借的標本，必須認真填寫《標本借閱登記表》(格式見附錄E)，方可外借。
——標本管理人員在歸還標本時，應仔細檢查標本，如發現標本丟失或損壞，應按本單位相應規定進行處罰，並做好記錄。
——建立倉庫日誌(格式見附錄F)，由倉庫管理員每天填寫。
10標本計數
標本清點的目的不僅是為了加強內部管理，防止內部盜竊，而且是為了檢查記錄是否與標本相符。盤點的類型和步驟包括:
1)標本計數有兩種:①按時間分為定期計數和臨時計數。定期盤點是指具體日期由各單位根據自身實際情況確定，如時間間隔為壹個月、壹個季度等。，而臨時計數是指不定期抽樣，包括隨機抽樣和人員調動；(2)根據標本計數的範圍，分為全面計數和部分計數。全面清點是指清點倉庫中的所有標本，部分清點是指清點特定部位的標本。
2)標本清點步驟:①在準備階段，明確標本清點的原則、範圍、方法、時間和參與人員(由清點人員和核對人員組成，必須由兩人以上進行)；(2)標本計數階段，檢查標本的數量和標本是否與標簽和電子數據庫的記錄相符；(3)總結階段，撰寫標本清點總結報告，提出加強標本保護、完善管理的建議，由參會人員簽字後，由領導簽字確認。
附錄a
(規範性附錄)
標本標簽記錄
表A.1珠寶玉石原石標本記錄
表A.2半成品和成品珠寶玉石標本記錄
附錄b
(規範性附錄)
樣本分級
珠寶玉石標本按其珍貴程度和經濟價值可分為高、中、低檔，以便分類保存。
B.1高級標本(或珍貴標本)
符合下列標準之壹，即屬於高級標本:
A.具有重大觀賞價值或文物價值或特殊意義的稀有標本。
B.做過重要研究的標本，相關研究數據和資料已在國內外著名或權威雜誌上發表。
c .對於經濟價值較高的標本，具體經濟計量標準由各保存單位根據自身實際情況制定。
未經標本庫負責人批準，此類標本不得外借。對於價值較高的標本，將存放在保險櫃中，由專人保管。如需展出，應采取特殊保護措施。
B.2中間樣品
稀有價值、經濟價值或文物價值較高，但不如高等級標本，或對研究工作有更重要價值的標本。
此類標本需經標本庫負責人簽字後方可外借，其相關研究數據和資料可按自然科技資源方式共享，雙方協商共享信息。標本借閱者可以在研究標本後將研究成果提供給標本庫。
B.3低級標本(或普通標本)
這種標本通用於研究，經濟價值不高，比如科普、教學標本。
這種標本只有辦完標本借閱手續才能外借。
附錄c
(規範性附錄)
標本存放清單
表C.1標本入庫單
附錄d
(規範性附錄)
訪客登記表
表D.1訪客登記表
附錄e
(規範性附錄)
樣本借閱登記表
表E.1標本借閱登記表
附錄f
(規範性附錄)
倉庫日誌
表F.1倉庫日誌