1、建築結構與裝飾裝修工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄GD402中的黃底色的份數，即是相應 的?安全和功能核查(抽查)項目中各專業的 表的張數。填寫到表中的份數。
2、建築結構與裝飾裝修工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄GD402中的黃底色的份數相加，填寫到單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄GD419表中。
工程資料(building document):工程建設從項目的提出、籌備、勘測、設計、施工到竣工投產等過程中形成的文件材料、圖紙、圖標、計算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，簡稱為工程資料。