校史館從性質上看，屬於收藏、研究、陳列和開展教育活動的場所。
具有博物館的部分屬性，也有研究院的部分屬性，從本質上看，應是博物館的壹種。
它在收藏、研究、陳列、展覽的同時，更大的作用是校園文化的建設，是學校研究和產生思想、汲取和形成精神、積澱和創造文化的搖籃，是激勵師生***同成長的重要土壤，是對師生開展德育教育、人文教育的重要場所。
校史館的意義：是學校發展歷史的陳列室。
她是學校辦學思想不斷發展的源泉，是學校文化建設的重要內容，是實施素質教育的重要基地。
校史館的建設，有利於促進學校傳承和發揚優良的教育教學傳統，有利於學校不斷積澱校園文化、創新校園文化和形成辦學特色
1、校史寫作過程中應註意的問題
要建校史館，最難的還是校史的編寫。
在編寫校史的過程中，要組建校史內容創作組，設計好寫作的主線，規劃寫作的框架，突出重點和亮點，每所學校在發展過程中要註意把學校有特色的地方加以宣傳。
主線確定後，在寫作的過程中，要註意不要面面俱到，不分重點什麽都包括進去。
對於合並的院校，原來學校的歷史和現在學校的發展這兩塊寫作比例如何分配要充分論證。
在寫作的過程中，要建立壹個審稿的機制，請學校退休的老領導來做顧問團，同時征求有關職能部門的意見，最後請學校現任的壹二把手終審，這樣幾上幾下，保證展出校史的滿意度。
在創作校史文案內容階段可以征詢專業展示策劃團隊，參與項目前期策劃，正確運用先進科技形式和項目預算。
目前國內有知名的展示策劃團隊如上海易道展示工程公司。
2、校史館選址、展版設計中的註意事項
校史館的建設是學校的文化工程之壹，學校在選擇校史館地址時，要有前瞻性的考慮。
要顯得大氣、莊重，便於參觀，要彰顯學校的文化氛圍，不要臨時安排壹個地方建設校史館，過幾年又換位置，這樣裝修的開銷非常大，同時也浪費人的精力；同時在安排校史館房間的時候，要有預留的空間，為以後續寫校史留下空間。
3、充分運用現代化的手段，展示校史館的內容
現代技術的運用，給校史館帶來視覺上的沖擊力，他的圖像、聲音等的加入，使得展出更加生動、有趣，不枯燥。
在校史館的展出中，有條件的學校，充分運用多媒體的手段，穿插於展覽中，以此達到提高辦館質量的目的。
我們在寫校史內容時，要全部做成電子版，對於征集到的照片、文字等史料性的資料全部掃描數字化，為以後校史館後期的制作打下基礎。
部門歷史故事可以通過場景化去表現，如學校歷史上的發生的大事件等。
也可以運用虛擬校園演變系統，讓參與者體驗校園的歷史變遷演繹。
上海九楊科技公司的虛擬校園演繹系統在策劃和系統的創新性上比較突出，可以借鑒。
4、校史館建設要納入到學校的整體建設中，加強管理，完善相應的規章制度
校史館的工作不是壹時壹事的，學校在校史館建成後，就要考慮校史館建成後的管理，要建章立制，規範校史館的管理，不要認為校史館工程完成後，就放松管理，應該把它看成壹個工作的開始，要規劃好，不要虎頭蛇尾。
校史館是學校精神的再現，要維護就需要學校從人、財、物等方面給予支持，在機構、人員、經費上要落實，為下壹步校史館的完善打下基礎。
5、做好校史館史料的征集工作
要使校史館能吸引人，除了要做好相關的工作外，史料及實物檔案的征集尤為重要，它能補充文字本身的不足，鮮活再現當年的事情。
很多時候壹個實物，就牽涉壹些校友的故事，這些故事很能打動觀眾的心，借助於這些生動的史料及實物，宣傳了學校，很有說服力。
6、編研校史，走壹條集校史研究、教育、宣傳之路
不要停留在校史館完成以後就了事的觀點，檔案館要走出壹條學習型的路子來。
高校的檔案工作者，不僅要做好平時的整理、利用等工作，更重要的是利用館藏檔案豐富的內容搞壹些編研，走壹條研究校史的學習型的路子，拓寬工作的途徑，使得檔案工作的路子走得更廣闊些。
7、重視校史展的講解工作
在校史館建設完成後，要準備幾套解說方案，針對上級領導、專家來校檢查的側重點，有針對性的解說，這樣效果更理想。
同時檔案館要培養負責解說和接待的人員，這是壹個長期的工作，要逐步加以完善。
8、關註臨時辦展問題
在校史館的建設中，有條件的學校要預留空置的位置，為臨時辦展用。
要使校史館辦得豐富多彩，有人氣，最好不定期地舉辦臨時專題展覽，這是對校史館工作的補充。