目前電子招標文件由青島市建設工程招標管理信息系統(招標工具箱)編制，文件格式為*.ztb，電子版招標文件需使用招標單位發放的光盤制作。投標書的電子光盤應單獨密封，密封處應加蓋單位公章並由法定代表人或委托代理人蓋章或簽字。
壹般情況下，公司招標單位發行兩張光盤，壹張是關於招標文件和工程量清單(以下簡稱招標光盤)；壹種是形成電子報價(簡稱投標光盤)。？
公司在招標的時候，不要忽視招標CD。第壹，其中的工程量清單可以直接導入到報價軟件Fleury中，節省輸入時間。其次，它是檢驗工程量清單報價“四統壹”的電子工具，也是評標過程中的必要步驟。如果“四統壹”有問題，肯定會影響評分甚至廢標。
制作公司電子標書的步驟和技巧；
公司1。導入給定的列表(*。ztb，CD-ROM)到Foley軟件中。
公司1，打開招標光盤，拖動光盤文件(*。ztb)直接進入招標工具箱。
公司2。進入招標光盤界面，在招標文件中左鍵點擊“綁定造價信息”，過壹會兒就會出現壹個工程量清單。
公司3。在BOQ界面，打開上面的“項目”，選擇“導出費用交換的借口文件”，保存該文件。此時，文件格式為“*”。qdz”。
公司4。進入福利成本系統，導入保存的" * "qdz "文件，然後在Foley中形成工程量清單，並直接輸入定額進行報價。
公司二。檢查編制的報價表是否與招標單位給出的工程量清單壹致。
有時，公司報價人員可能會有意無意地調整投標單位給出的工程量清單。雖然可以改變綜合單價，為以後的工程實際結算贏得最大利益，但不會和其他投標單位在同壹個平臺上，失去公平競爭的基礎，因為投標單位在評標時會先測試這個平臺，按照評分規定扣分。為了保證這部分的分數，先自己檢查壹下，清單大的可以采用以下方法:
公司1。經過多次審核，確認完成的投標報價沒有問題。將報價導出到" *。qdz "格式並保存它。
公司2。拖動工程量清單(當前在*。ztb格式)進入招標工具箱，打開工具箱，點擊“綁定造價信息”等待工程量清單出現。
公司3。在此界面上，打開工具欄中的“招標文件”，選擇“切換到招標文件”和“無需再次更新招標文件”。
公司4。在此界面中，選擇"費用信息"，綁定報價(*。qdz格式)文件，選擇“是”點擊“確定”，後面會出現完成的報價(如果沒有出現，可以點擊其他項目出現)。
公司5。做壹個對比，在報價欄右鍵“項目”，選擇“投標文件檢查表”，稍等壹會兒(列表項目比較多，可能時間比較長)。如果有任何錯誤，將會顯示出來。然後，根據提示修改原預算報價文件。
公司6。修改後，重復以上步驟，直到沒有問題。
第三，電子標書的形成
公司做標書前，用標書狗(公司自備)打開標書光盤，瀏覽電子版的內容和形式，了解後再做。
根據招標要求，公司將完成招標文件並審核無誤。我們應該註意這裏的報價單。因為我們專業很多，不同的材料可能名稱壹樣，但是單價不壹樣，或者同樣的材料由於專業不同價格也不壹樣。當預算壹起刷新時，成本會發生變化。為了避免這個問題，在導出成本之前，選擇“刷新右邊的小黑三角”並鎖定材料單價和清單編號。導出前鎖定，這樣報價就不會變了。
公司1，進入招標工具箱，打開招標光盤。
公司2，根據光盤中的要求，逐壹操作，將完成的文件裝訂或插入；大約有商務部分、技術部分和補充部分，格式分別為word""Excel和插圖。
公司3。在成本部分，右鍵“成本信息”，綁定導出的“*”。qdz”成本文件。稍等壹下，費用文件就會出現在右邊的空白處。
公司4，進口的成本會變嗎？這裏有壹個檢查方法。打開商務標中的“投標信息”，點擊“獲取數據”。這時候電腦會自動對導入的報價文件進行匯總，然後根據這些數據進行核對。
公司5。檢查並保存整個文檔後，生成電子標書。
目前青島的電子招投標基本都是這種模式。如果是國外項目，電子招投標不壹定是這種操作方式。電子招標投標是建設工程發展的必然趨勢，不僅可以杜絕諸多不良現象，還可以提高評標效率，體現評標過程的公平公正原則。作為報價人員，必須盡快掌握制作電子標書的方法和技巧，以適應發展的需要。