本期主要介紹Powerpoint 2002的界面和制作過程,供大家參考。
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熟悉PowerPoint2002的工作界面
如果我們想用PowerPoint2002制作壹個好的演示文稿,我們必須首先熟悉它的工作界面。
啟動PowerPoint2002,眼前會出現壹個接近Word2002的窗口。
①標題欄:顯示軟件名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔名稱(presentation 1);在它的右邊是常見的“最小化,最大化/恢復,關閉”按鈕。
②菜單欄:通過展開每個菜單,選擇相應的命令項,可以完成演示文稿的所有編輯操作。右邊還有“最小化、最大化/恢復和關閉”按鈕,但它們是用來控制當前文檔的。
③“常用”工具欄:壹些最常用的命令按鈕都集中在這個工具欄上,方便調用。
④格式工具欄:將演示文稿中用於格式化相應對象的常用命令按鈕集中在這裏,方便調用。
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演示文稿的制作過程
演示文稿的制作通常要經過以下幾個步驟:
1.準備材料:主要是準備壹些演示中需要的圖片、聲音、動畫等文件。
2.確定方案:設計展示的整體框架。
3.前期制作:在相應的幻燈片中輸入或插入文字、圖片等對象。
4.修飾:設置幻燈片中相關對象的元素(包括字體、大小、動畫等。)並裝飾幻燈片。
5.預覽播放:在播放過程中設置壹些元素,然後播放看看效果,滿意後再正式輸出。
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進行第壹次演示
壹個演示文稿通常由壹張“標題”幻燈片和幾張“普通”幻燈片組成。
啟動PowerPoint2002,執行“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框(如圖C),選擇“保存位置”(①),給演示文稿起壹個通俗易懂的名字(如“第壹個演示文稿②”),然後按“保存”(③)按鈕保存文檔。