資料員工作流程：
1、?中標通知書及施工許可證
2、 施工合同
3、 委托監理工程的監理合同
4、?施工圖審查批準書及施工圖審查報告
5、 質量監督登記書
6、 質量監督交底要點及質量監督工作方案
7、?巖土工程勘察報告
8、 施工圖會審記錄
9、 經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案
10、 開工報告
11、 質量管理體系登記表。
擴展資料：
建築資料員的崗位必備知識技能：
1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準。
2、能看懂壹般工業與民用建築（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）。
3、了解各種建築結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格。
4、了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，並能填寫相應的工程測量技術文件及表格。
5、了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動中報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法。
百度百科-建築資料員