聯系會展項目的操作流程:
壹、項目聯絡階段
獲取展商信息，上門拜訪客戶，獲取客戶參展相關信息，明確設計圖紙交付日期。
第二，設計階段
與設計師溝通立即與客戶就展位設計進行溝通，向客戶交付設計初稿、設計說明、項目報價，研究客戶反饋並再次修改，交付最終設計圖紙和項目報價。
第三，簽約階段
與客戶確定工程價格，明確與客戶相互合作的要求，簽訂合同。
第四，生產階段
根據部門工作單完成生產準備工作，安排客戶實地參觀工廠，完成主機、家居、展廳等手續。
動詞 （verb的縮寫）現場施工階段
搭建現場展臺，辦理現場添加變更，配合客戶展品進場，客戶驗收。
不及物動詞在展覽期間和撤出階段
展會期間安排現場應急服務和增值服務，配合客戶離展和現場拆除。
七。後續服務
展會跟蹤總結報告，為客戶提供行業展會信息及分析，邀請客戶參觀公司其他服務案例。
壹、項目參與階段
1.獲取展商客戶信息。
以下渠道有可能幫助妳獲得初步的客戶信息。
上屆展會的會刊——壹般成熟固定的展會，行業內主要廠商基本都會繼續參加，所以上屆會刊是壹個很好的渠道。會刊的資料往往包括平面圖(可以看出展位是否特別安裝，壹般面積在36平米以上需要特別布置)、參展商的聯系方式和簡介(有些展會還會包括公司參展負責人的姓名)。期刊資料可與現場照片對比，重要展覽可拍攝存檔(數碼照片由電腦統壹存儲，照片紙打印編號，方便查閱)。
展會專用網站——比較大型的展會基本上都有專門的網頁，壹般包括下壹屆展會的宣傳和往屆展會的回顧。有的不僅會列出最後的參展企業，還會在網上上傳壹些布置精美的展位照片，展示自己的參展收益。
行業資訊媒體——行業資訊媒體對所在行業的展會和廠商比較熟悉，有些專題采訪欄目類似展會快報性質，裏面有參展商市場推廣負責人的信息。
參展商手冊和服務客戶的平面圖——如果每次展會都有已經在服務的客戶，最好通過他們拿到展位的平面圖(服務新客戶的時候盡量拿到所有參展商的平面圖)，這是最新的參展商，這個展會的特殊客戶壹目了然。
2.上門拜訪客戶
會展行業的商業特殊性在於，其客戶基本是確定的，但客戶需要選擇不同的供應商。很多客戶會投標約稿，很多會展公司都可以進入，壹些有固定供應商關系的客戶需要通過其他機會進入。很多時候，真正想參展的特殊客戶，需要展會服務，可以上門拜訪。通過與客戶的交談，可以詳細了解客戶的意圖，明確客戶想要展示的主題，對色彩的偏好，是否開設洽談區，對媒體設備的需求。有些客戶會向展會公司提供自己的公司介紹，但即使有對方公司的介紹，通過溝通，業務人員也需要了解自己過去的展位情況，尤其是為什麽放棄了原來的合作關系，有哪些不滿意的地方。有些客戶通常會邀請很多有競爭力的演示公司，但最終的方案是幾個方案的集合，對於這類客戶來說很難提前區分。也有壹些客戶已經有了壹個建造者，只是為了形式，或者通過競爭性的呈現得到壹個現成的設計，最後找別人自己來做。目前會展行業比較混亂，希望能通過與客戶的溝通提前發現。
3.獲取客戶參展的相關信息。
如果客戶同意為其展覽提供規劃設計，通常需要從客戶處獲取以下信息——展廳平面圖、展位面積、參展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準公司標準、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱、規格、數量、參展產品用電需求、參展重點產品及展位制作預算。
通常在任何情況下，客戶都會提供設計本身需要的資料，但對於展覽服務公司來說，獲取客戶的費用計算是最關鍵的，這在競標競爭性展示中尤為重要。有些客戶會給某人
關於範圍，但是有些客戶不願意透露，甚至事先沒有預算。我們可以收集客戶之前同行業的展位照片進行對比，或者給客戶壹些展位圖參考並告知。
大概費用，請選擇參考。客戶壹般會選擇風格和價格相近的展位圖。
參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案能否入圍並中標，應該盡可能完整地從客戶處獲取。參展商手冊涵蓋了展廳的技術參數和規則。客戶需求可以從以下幾個方面定義:展位結構、展位材料要求、色彩要求、設計重點、燈光要求、展板數量、展位高度等。
4.明確設計圖紙的交付日期，制定工作計劃。
與客戶明確初稿的交付時間和要求，並與設計師進行安排。對於大型項目，應制定工作時間表，並在必要時提交給客戶。
二。設計階段
1.將客戶的設計需求交給設計師，隨時與客戶溝通展位設計。
為了形成設計部的統壹安排，業務人員要填寫設計計劃表並交給設計部負責人，設計計劃表是從與客戶的項目接觸中獲得的。
在設計師的繪圖中，業務人員要隨時與客戶保持聯系，掌握他們可能的變化。如有必要，應將設計師介紹給客戶，以便雙方直接接觸。
對於需要親自檢查和測量的現場，業務人員或設計人員可以安排到現場。設計師要註意與施工人員保持聯系，了解最新的展示材料，避免設計中使用的材料過時或部分設計無法現場施工。
2.向客戶交付設計初稿、設計說明和項目報價。
展位初稿定下來後，我們會和供應商拿到成本價，明確報價。壹般展位設計的報價有更細分的順序，既方便具體掛牌，也有助於客戶理解和接受。經常根據設計圖紙按日或從外到內的順序列出，防止漏項。報價中應盡可能完整地描述材料、顏色、形狀和尺寸。壹份完整的報價單就是壹份詳細的工單，便於掌握施工成本核算和施工的準確性。
在展示設計施工中，有些費用可以由客戶自行支付給展廳，但實際操作中往往是由展覽公司支付，所以對場地收費的項目必須在報價中註明，如申請電箱、場地管理費等。
有些客戶要求提交設計圖紙時附上設計說明，但有些要求比較簡單，只要妳看到實際效果圖就行；壹些大型企業更註重形象宣傳。雖然沒有明確要求設計圖紙必須附有說明，但今後應該鼓勵設計人員從標準化的角度來編寫設計說明。壹般可以從展位風格、材料描述、展位功能、色彩描述、燈光描述、設計重點等方面進行描述。交圖紙的時候，如果能安排設計師壹起和客戶見面就好了。設計師可以把圖紙告訴客戶，解釋方案的賣點和最大區別。
3.研究客戶反饋並再次修改。
如果客戶來自壹個以上的競爭演示文稿，將會進行壹些篩選。如果要求我們繼續修改，我們應該仔細理解其真實意圖。有些客戶在第壹次接觸後就不得不講述壹二，即使他們對展覽是陌生人。我們應該小心翼翼地與他們溝通。如果客戶要求以不同的風格重新繪制，應綜合具體情況。
4.交付最終設計圖紙和項目報價。
三。簽約階段
1.與客戶壹起確定項目價格
在通過報價確定價格時，我們必須確保公司能夠滿足所有材料和特殊要求。否則壹旦客戶確認，現場達不到要求，影響不好。
2.明確與客戶相互合作的要求。
壹般來說，展廳現場施工的時間比較緊，只有2-3天的安排。其中需要安排客戶的展會產品，有時會涉及到需要提前申報的事項。我們應該與客戶協調雙方的責任範圍。
簽署合同
四。生產階段
1.根據部門工單完成生產和準備工作。
根據具體項目的需要，根據設計圖紙的要求和客戶的制定，安排AV設備、木工結構制作、地毯供應商、美術制作等部分進行制作。註意，如果生產工藝有變化，要及時聯系設計師，必要時業務人員要通知客戶。
2.安排客戶參觀工廠，了解生產和準備情況。
壹般客戶確認最終效果圖後，就等著進場了。壹些大項目或者客戶特別關註的項目，在生產過程中會被監督，我們要做好安排他們參觀公司或者工廠的準備。
3.完成主辦、承辦和展廳的手續。
有些項目要先向展廳或主辦方申報，再推出。如果這部分工作由我們完成，我們必須與客戶確認水、電、氣，並向主辦方提供必要的材料，如電氣圖紙，以供批準。對於壹些特殊的材質，如霓虹燈、高空氣球等。，需要特別批準。