有些家屬在寄信時會故意寫錯姓名，或者用同音字代替姓名的某個字，甚至用昵稱、謚號，會直接導致信件無法送達親友，所以必須根據身份證填寫姓名。
家人很少寫錯地址。值得註意的是，寄給監獄的信最好寫明是哪個分監區。有些大監獄會有5000多人，很多會有7000多人。
這些人很多都有相同的名字。如果不寫分監區，這封信可能會在收發室呆很久，直到警官查出這封信屬於哪個監區。或者作為沒有這個人的信退回去。
查詢監獄囚犯:
1.問詢者報:
(1)服刑人員的直系親屬和監護人。
(2)公安、檢察院、法院需要查詢案情的。
(3)律師因辦案需要查詢。
2.被查詢人:
在省級監獄和少年管教所服刑的人。
3.要查詢的項目:
(1)監獄名稱。
(2)監區。
③原句。
(4)判刑日期。
(5)刑期結束。
4.詢問者的直系親屬:
需要向省監獄管理局監獄管理處提供與服刑人員的關系證明和身份證明。公安、檢察院、法院的工作人員和律師必須提供介紹信和工作證明。如果他們用別人的信息去查詢犯人的信息，就要承擔相應的法律責任。