辦理登記備案手續時，要提交下列材料：
(壹)房地產權證或者其他權屬證明;若向外來流動人員出租的，還應附公安部門發放的房屋租賃治安許可證;
(二)出租人的個人身份證明或企業、其他組織的登記註冊證明;如果屬***有房屋出租的，還應當提交其他***有人同意出租的證明;委托出租的，應提交委托合同;代理出租的，應提交房屋所有權人委托代理出租的證明;
(三)承租人在辦理登記備案手續時，應提交自己的個人身份證明或者企業、其他組織的登記註冊證明。無論是出租人還是承租人，在提交的個人身份證明中，居住在國外的中國公民，應當提交有效的中華人民***和國護照;香港、澳門的個人，應當提交港、澳居民往來內地通行證;臺灣個人，應當提交臺灣居民來往大陸通行證;境外企業、其他組織，應當提交經公證或者認證的登記註冊證明。
房屋租賃合同的壹方當事人要求登記備案，另壹方不予配合的，要求登記備案的壹方當事人可以持租賃合同，及自己壹方應當提交的材料，辦理登記備案，房地產交易中心應予受理。
雖然法律中要求辦理房屋租賃，需要就租房合同辦理登記備案，但現實中卻很少有人這樣做。壹般而言，辦理房屋租賃登記備案，可以對抗第三人，由此能很好地保障租房者的合法權益。
法律依據
《城市房屋租賃管理辦法》第十三條
房屋租賃實行登記備案制度。
簽訂、變更、終止租賃合同的，當事人應當向房屋所在地直轄市、
市、縣人民政府房地產管理部門登記備案。