南京租房補貼備案線上辦理方法
①“我的南京”APP：下載“我的南京”AP——首頁選擇“政務(更多)”——選擇“南京房產”在“我的合同”欄可填寫網簽合同，“我的備案”欄可辦理房屋租賃備案並查看備案號。（備案完成後需保存備案證明，申請補貼時用得上）
需要註意的是：如果點進去後提示沒有房源，則表示妳租的房子沒有錄入系統中，需要聯系妳房東，發布房源。
②微信公眾號“南京房產微政務”：進入“南京房產微政務”微信號——菜單欄“房幫寧”——房屋租賃——租賃備案
③微信“城市服務”：打開微信支付界面——選擇“城市服務”——選擇“南京市租房服務”，可辦理租賃備案及備案查詢。
線下辦理
出租方或承租方持以下材料進行窗口辦理房屋租賃登記備案手續：
1.房屋所有權證或不動產權證書原件、復印件；
2.雙方身份證件原件、復印件（每名戶主、租客都需提供證件的原件及復印件，即有幾名戶主和租客就提供積分證件）;
3.租房合同原件、復印件。
4.若委托他人辦理，還需提供委托書。
備案辦理地點
辦理時限：當場辦結。
辦理費用：房租租賃備案為免費辦理，但戶主出租房租需依法交稅。
租賃備案是什麽意思
1、租賃備案即房屋租賃登記備案，出租人和承租人應當簽訂書面租賃合同，並向房產管理部門登記備案。
2、房屋租賃登記備案證明是，直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門開給租賃當事人的證明材料。申請人提交的房屋租賃備案材料齊全並且符合法定形式，且出租人與房屋所有權證書或者其他合法權屬證明記載的主體壹致的情況下，房地產主管部門可開局房屋租賃備案登記證明。
3、房屋租賃登記備案證明應當載明出租人的姓名或者名稱，承租人的姓名或者名稱、有效身份證件種類和號碼，出租房屋的坐落、租賃用途、租金數額、租賃期限等。房屋租賃登記備案證明遺失的，應當向原登記備案的部門補領。
法律依據
《商品房屋租賃管理辦法》
第十七條房屋租賃登記備案證明應當載明出租人的姓名或者名稱，承租人的姓名或者名稱、有效身份證件種類和號碼，出租房屋的坐落、租賃用途、租金數額、租賃期限等。