申請減租的申請書要寫出減租的理由，具體範例如下：
尊敬的房東先生：
我們租戶向您承租xx店鋪已經有x年，承租店鋪的這些年來，在房東先生您的悉心照顧下，使得我們各店鋪的正常營業得到了很大的幫助，各店主對此深表感謝。在房租租金繳納方面，我們也是認真按照租房協議合同從來不拖欠房租。應該說我們雙方在租房的這些年裏都是愉快的。沒有出現過任何違約的事情。
現在，受修路和金融危機的影響，行人出入不方便，客源明顯的減少。我們各店鋪的營業額不同程度地逐漸減少，店鋪的經營從期開始慢慢往下滑，經營變得越來越不好。但是對於目前的情況來講，客源的減少使得各店鋪資金受損，各租戶申請略調房租，下調租金。懇請房東先生您諒解，幫助我們各店鋪度過難關，十分感謝！綜上所述，希望房東批準我們請求以，請給予回復。