1、線下備案的話首先要準備好以下資料：備案申請書、合同原件及復印件、身份證、房產證原件及復印件，然後到派出所審核，審核好後到社區服務中心等待排號備案；
2、網上備案的話要準備好文件到政府指定的網站辦理網上備案手續。
簽訂租房合同應註意下列事項：
1、雙方當事人的情況：合同中應寫明出租人和承租人的姓名及住址等個人情況；
2、住房具體情況住房的具體位置，寫明住房的確切位置；
3、住房用途主要說明以下兩點：住房是用於承租人自住、承租人壹家居住、還是允許承租人或其家庭與其他人合住；住房是僅能用於居住，還是同時可以有其他用途，如辦公等；
4、租賃期限由於承租人不希望頻繁搬家，而出租人也不希望在短時間內又要尋找新的房客，雙方都需要有壹段比較穩定的時間，所以需要在合同中約定壹個期限；
5、房租及支付方式住房租金由出租人和承租人協商確定，在租賃期限內，出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付；
6、住房修繕責任出租人是住房的產權人或產權人的委托人，所以修繕住房是出租人的責任。承租人在租賃前應對住房及其內部設施進行認真檢查，保證自己今後能夠正常使用。
法律依據：
《商品房屋租賃管理辦法》第十四條
房屋租賃合同訂立後三十日內，房屋租賃當事人應當到租賃房屋所在地直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門辦理房屋租賃登記備案。
房屋租賃當事人可以書面委托他人辦理租賃登記備案。