1.高中以下畢業檔案屬於基礎教育畢業檔案,壹般由畢業學校整理歸檔,由當地教育局管理。
2.中專學生畢業檔案屬於技能職業教育。原始檔案由學校保存,報本省教育廳備案。
3.大學生畢業檔案屬於國家專業教育檔案。原始檔案由學校保存,報教育部備案。個人附檔以登記卡、簽證等方式轉到工作地人才中心或原籍國人力資源局及其人才中心。沒有報到證的畢業檔案壹般由個人自行保管。