1、需要簽訂房屋租賃合同，明列水電費有租房戶承擔。
2、有合同的租賃費和水電費可以入賬。計入管理費用--辦公費--租賃費和管理費用--辦公費--水電費用（三級科目）中。
3、憑證後需要附上雙方的合同原件或復印件依據。
租房子水電費是按照實際使用的水電費來計算的。具體是在簽訂租房合同時有雙方約定的。
根據《商品房屋租賃管理辦法》第七條 房屋租賃當事人應當依法訂立租賃合同。房屋租賃合同的內容由當事人雙方約定，壹般應當包括以下內容：
（壹）房屋租賃當事人的姓名（名稱）和住所；
（二）房屋的坐落、面積、結構、附屬設施，家具和家電等室內設施狀況；
（三）租金和押金數額、支付方式；
（四）租賃用途和房屋使用要求；
（五）房屋和室內設施的安全性能；
（六）租賃期限；
（七）房屋維修責任；
（八）物業服務、水、電、燃氣等相關費用的繳納；
（九）爭議解決辦法和違約責任；
（十）其他約定。
房屋租賃當事人應當在房屋租賃合同中約定房屋被征收或者拆遷時的處理辦法。建設（房地產）管理部門可以會同工商行政管理部門制定房屋租賃合同示範文本，供當事人選用。
擴展資料：
《商品房屋租賃管理辦法》第十五條 辦理房屋租賃登記備案，房屋租賃當事人應當提交下列材料：
（壹）房屋租賃合同；
（二）房屋租賃當事人身份證明；
（三）房屋所有權證書或者其他合法權屬證明；
（四）直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門規定的其他材料。
房屋租賃當事人提交的材料應當真實、合法、有效，不得隱瞞真實情況或者提供虛假材料。
第十六條 對符合下列要求的，直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門應當在三個工作日內辦理房屋租賃登記備案，向租賃當事人開具房屋租賃登記備案證明：
（壹）申請人提交的申請材料齊全並且符合法定形式；
（二）出租人與房屋所有權證書或者其他合法權屬證明記載的主體壹致；
（三）不屬於本辦法第六條規定不得出租的房屋。
申請人提交的申請材料不齊全或者不符合法定形式的，直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門應當告知房屋租賃當事人需要補正的內容。
參考資料：