1，工人需要先準備好自己的工作證明材料；
2.然後去單位人事部門簽字蓋章確認；
3.工作證明要包含員工姓名、部門、職務、公司名稱等信息，需要加蓋公司公章，部門印章無效；
4.工作經驗超過3年的，建議在職位後加“年”字；
5.報考國家壹級的，職位應填寫為“經理”或“總監”，以滿足資格審查的嚴格要求；
6.工作經歷證明應當註明勞動者在本公司的具體職位和工作經歷，並註明本公司的行業類型和銷售額；
7、工作年限的計算應按年進行，超過六個月按壹年計算，不足六個月按半年計算；
8.試用期內的工作時間也應計入工作年限。最後，證明材料要明確勞動者是否有違規違紀行為，並加蓋單位公章或人事部門印章，註明日期。
工作單位證明的作用:
1，用於證明個人的就業狀況:工作單位證明可以向第三方提供壹個人的就業狀況，包括職位、工作年限等信息；
2.用於貸款或信用卡申請:銀行或金融機構在審批貸款或信用卡時，可能會要求提供工作單位證明，以證明申請人的還款能力；
3.對於簽證申請:在國外旅遊或經商時，簽證官可要求提供工作單位證明，以證明申請人在中國有穩定的工作，不會在目的國非法居留；
4.對於租房或買房:房東或房產中介可要求租客或購房者提供工作單位證明，以評估其支付房租或房款的能力；
5.對於子女教育相關事宜:子女入學或申請獎學金時，學校或教育機構可要求家長提供工作單位證明，以了解家庭經濟狀況。
總結壹下，工作單位證明的出具要遵循壹定的程序:勞動者準備材料，人事部門確認簽字；證明內容必須包括個人和公司信息，服務年限，必須有公司公章；對於特定的聲明，作業名稱必須符合要求；工作年限的計算要準確，包括試用期在內，要明確有無違規，最後加蓋公章或人事章並註明日期。
法律依據:
《中華人民共和國治安管理處罰法》
第五十二條
有下列行為之壹的，處10日以上15日以下拘留，可以並處1000元以下罰款；情節較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以並處五百元以下罰款: (壹)偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的；(二)買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業事業單位或者其他組織的公文、證件和證明文件的；(三)偽造、變造或者倒賣車票、船票、機票、文藝演出門票、體育比賽門票或者其他有價票證的；(四)偽造、變造船舶登記號碼，買賣或者使用偽造、變造的船舶登記號碼，或者變造船舶發動機號碼。