押金和第壹個月的租金和管理費要分別開收據，以便租房者日後處理(比如租金和管理費收據要作為報銷的憑證，交由財務部門保管；存款憑條由單位保管，經辦人復印存款憑條填制借款憑條，作為其他應收款交財務部。
現已收到租房押金和第壹個月租金及管理費收據，壹般是這樣處理的:
第壹種是:把收據交給單位財務，財務會單獨核算；稍後退房，要求出租人退還押金時，財務部會收到對方的押金收據，並向出租人收回押金；
第二種是:當出租人堅持憑當時三者的收據原件退還押金時，只能將收據原件復印，並根據經辦人簽字的復印件和收據與單位財務結算，收據原件由財務保管；經理憑原始收據取得押金後，交給財務，財務給經理開具收據。
(僅供參考)