1、申請登記
房屋租賃當事人到房屋所在地住房和城鄉建設主管部門或者管理機構申請登記，領取《貴陽市房屋租賃登記備案申請表》，並如實填寫。
2、驗證核查
房屋租賃登記備案部門審核《房屋所有權證》或房屋所有權證明文件，身份證明及其他相關證明。
3、辦理登記
審查租賃當事人提交的證明材料，簽訂的《房屋租賃合同》的租賃期限、用途、租金以及雙方規定的權利和義務等內容後，符合條件的準予登記。
4、辦理時限
相關證明文件資料齊全，經審查符合房屋租賃登記備案條件的，在3個工作日內辦結。
出租房屋辦理備案需要的材料
1、出租人應提交的材料：
①房地產權證或者規定的其他權屬證明;其中：向外來流動人員出租的，還應附公安部門發放的房屋租賃治安許可證。
②出租人的個人身份證明或企業、其他組織的登記註冊證明;其中，***有房屋出租的，還應提交其他***有人同意出租的證明或委托書;代理出租的，應具有房屋所有權人委托代理出租的證明。
2、承租人應提交的材料：承租人的個人身份證明或企業、其他組織的登記註冊證明;
上述應提交的個人身份證明或企業、其他組織的登記註冊證明中，居住在國外的中國公民還應提交有效的中華人民***和國護照;香港、澳門的，還應提交港、澳居民往來內地通行證;臺灣的，還應提交臺灣居民來往大陸通行證。境外企業、其他組織的，提交經公證或認證的設立證明。
凡當事人登記備案提交的材料符合規定的，區、縣房地產交易中心或農場局受理處出具租賃合同登記備案證明。凡不符合的，不予登記備案。當事人壹方要求登記備案，另壹方不予配合的，則要求登記備案的壹方可持租賃合同和壹方應提交的材料向房地產交易中心辦理登記備案。