辦理居住證需要居住證相片回執，身份證明材料及居住地址證明材料；沒有租房合同，但是符合居住在居民家中（親友房屋）的；需提供屋主出具的居住證明材料（包括居住地址及擬居住的時限），以及屋主的身份證明材料（身份證明材料記載的地址要與居住證辦證人居住地址相壹致），或屋主房產證明材料等即可。
沒簽租房合同相應的費用退費需要遵從如下規則：
1、如果租賃合同沒有明確押金的性質或規則，則押金作為租賃預付款處理，無論如何都要返還的；
2、當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但投有約定定金性質的，當事人主張定金權利的，人民法院不予支持；
3、除合同另有約定外，房東應於租賃關系消除且租客遷空、點清並付清所有應付費用後的當天將租房押金全額無息退還租客；
4、租房期間有財產損失可以相目應扣除押金，押金在扣除財物損失後應該退還；
5、在投有明確約定押金性質的情況下，押金的作用是為房屋及屋內財產設定的壹個擔保，租賃期間如造成出租人房屋及室內設施的財產損失則從押金裏扣除；
6、如投有造成該損失則合同期滿或者解除合同時應予退還。
綜上所述，對符合居住證辦理條件的，公安機關應當自受理之日起15日內制作發放居住證；在偏遠地區、交通不便的地區或者因特殊情況，不能按期制作發放居住證的，設區的市級以上地方人民政府在實施辦法中可以對制作發放時限作出延長規定，但延長後最長不得超過30日。
法律依據：
《居住證暫行條例》第八條
公安機關負責居住證的申領受理、制作、發放、簽註等證件管理工作。居民委員會、村民委員會、用人單位、就讀學校以及房屋出租人應當協助做好居住證的申領受理、發放等工作。
第九條
申領居住證，應當向居住地公安派出所或者受公安機關委托的社區服務機構提交本人居民身份證、本人相片以及居住地住址、就業、就讀等證明材料。