根據《商品房租賃管理辦法》規定，房屋租賃雙方應當依法訂立租賃合同，這是房屋租賃備案的前提條件。房屋租賃合同訂立後30日內，房屋租賃雙方當事人應當到租賃房屋所在地的直轄市、市、縣人民政府房產部門，壹般到房屋所在地的村委會或居委會辦理房屋租賃登記。備案登記需要攜帶的材料包括房屋租賃合同、房屋租賃當事人的身份證明、房屋所有權證或其他合法權屬證明以及市、市、縣人民政府房地產主管部門規定的其他材料，具體材料因地而異。對符合登記備案條件的，房屋租賃當事人應當在三個工作日內辦理房屋租賃登記備案，並向租賃當事人出具房屋租賃登記備案證明。