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《安家》中的徐姑姑是如何處理客戶投訴的?

孫儷、羅晉主演的電視劇《安家》主要講述房產中介在幫客戶買房、賣房、租房過程中發生的故事通過這些故事展現出人間百態

其中有壹個故事是講述房產中介謝亭豐因為兒子得了急性白血病急需用錢,謝亭豐在籌款的過程中,就想到壹房多賣的餿主意,收了多家用戶的定金拿去投資想賺個利息錢,沒想到虧得血本無歸,最後客戶找上門來。

門店的人對於謝亭豐的所作所為也是壹無所知,還好曾經的店長徐姑姑快速了解事情之後,出面穩住局面,幫助謝亭豐解決這個問題,成功的化解他和企業的危機。

徐姑姑在處理這個事情上的方法,可以堪稱是處理客戶投訴的教科書。今天,我們就從徐姑姑處理謝亭豐詐騙壹事入手,學習壹下:面對客戶投訴,我們該如何處理。

壹、客戶投訴產生的原因

客戶投訴對企業和個人來說,都並非只是壞事,有時候合理的客戶投訴對企業來說是有促進作用的,能夠幫助企業和個人認識到自己的問題發現自己的不足,及時更改,以便下次能夠更好的服務客戶,客戶投訴產生的原因主要有三點:

1、產品本身的問題

產品是決定壹個客戶滿意度的關鍵因素,但是並非所有對產品不滿意的客戶都會投訴,大多數的客戶對於壹些小的瑕疵還是願意接受的,壹般上升到投訴層面,那壹定是產品本身出現了壹些讓客戶不能諒解的問題。

劇中的客戶在看了房子以後,交了定金之後,遲遲沒有下文,站在客戶的角度來看,自己將要到手的產品出了問題,所以才有了此次的投訴行為。

2、服務的問題

在客戶還未深入了解產品的時候,對產品的所有認知和決定購買行為的因素都是來自於服務人員,服務的好壞會影響客戶的購買欲望,而惡劣的服務會讓客戶有壹種花錢買罪受的感覺,讓客戶不滿意,從而投訴。

中介這個行業表面上賣的是房子,但其實賣的是服務。在《安家》中客戶之所以會找上門去投訴謝亭豐其主要原因就是因為他的服務出了問題,在收了客戶的定金之後,他就停止了對客戶的服務,讓客戶聯系不到他的人,從而怒火中燒,來到門店投訴他。

3、上當受騙

每個產品對不同的客戶會有不同的作用,沒有壹個產品能夠滿足所有客戶的需求,所以不存在十全十美的產品,只有最適合產品的人。但是有的銷售卻並不明白這個道理,為了推銷出去產品,會在言語中誘導客戶,玩文字遊戲玩弄客戶,讓客戶上當受騙。

《安家》中的謝亭豐就是如此,在不能確定房子是否真正能夠售出的情況下,他違背行業規則,騙取多家客戶的定金,其實就是為了去贏得壹個時間差,用客戶的錢去賺錢,最後在找個名頭把錢退給客戶,其實就是壹種欺騙客戶的行為,騙取了客戶的信任、時間、金錢。

二、處理客戶投訴的原則

從事服務行業難免都會遇到客戶的投訴,客戶投訴不僅是危機也是機遇,正確地處理客戶投訴不僅僅能夠化險為夷,還能夠成就自己,處理客戶投訴壹定要遵循以下原則:

1、避免爭論

任何人都有情緒化的時候,客戶在投訴的過程中可能會有壹些不恰當的言行,這個時候壹定要謹記:避免爭論的原則。

避免爭論是處理客戶投訴最重要的壹個準則和態度,銷售人員只有避免和客戶爭論,才能夠真正有機會去解決客戶異議,處理好和客戶的關系。

2、認真傾聽

傾聽是人與人之間交往的重要手段之壹,也是維持人際關系的必要因素。處理客戶投訴中最必要的原則就是要認真傾聽,在傾聽過程中壹定要做到5到:眼到、耳到、口到、手到、心到。言外之意就是:在傾聽客戶問題的時候,眼神壹定要看著對方,除了帶耳朵去聽也要用心聆聽,在適當的時候用口和手來對客戶的傾訴進行回應。

3、找準問題

在用心傾聽完客戶的問題之後,處理投訴的人員壹定要找準客戶的主要矛盾,找到問題的根源,壹定要把客戶投訴的主要問題和客戶確認清楚,最好是復述壹下客戶的訴求,當然復述的時候可以避開壹些枝節問題,直奔主題,這樣不僅能夠思想和客戶壹致,也能夠讓客戶感受到被尊重的重視。

劇中,徐姑姑在處理客戶投訴的時候就嚴格遵循了以上三個原則,壹開始把謝亭豐拉開避免和客戶爭論,緊接著認真傾聽雙方的問題,然後找準問題根源:客戶的主要需求是購買適合自己的房子並非壹開始揚言的只買謝亭豐的那套房子。

三、處理客戶投訴的方法

銷售人員不要壹味的把客戶的投訴當成壹種挫折,更不要壹味的逃避問題進行退縮,采用適當的技巧妥善處理投訴,是每個銷售人員都應該掌握的技能。

1、穩定情緒

投訴行為發生的當下,壹定是客戶情緒最激動的時候,這個時候銷售人員不僅需要穩定住客戶的情緒,也壹定要穩定住自己的情緒,不管客戶如何激烈地質疑妳,話語如何地針鋒相對、如何地想挑起事端,這個時候妳千萬不能爆發情緒和客戶爭論

謝亭豐客戶找上門來的時候,徐姑姑也並不了解來龍去脈,在詢問謝亭豐之後才得知事情的真相,得知真相的徐姑姑對謝亭豐的所作所為也非常的氣憤,但是他首先做的是穩定住自己的情緒,然後再去會議室穩定客戶的情緒。

在暫時穩定了客戶的情緒之後,徐姑姑也沒有急於地去解決問題,而是給了客戶壹定會解決問題的承諾之後,告知客戶現在的情緒不適合解決問題,來穩住客戶。

2、提出解決方案

客戶投訴除了是為了發泄自己的不滿情緒以外,主要目的還是解決問題。在傾聽完客戶的訴求之後,壹定要詢問客戶的需求,並且針對客戶的需求主動提出壹些解決方案,表明自己的誠意和態度。

劇中客戶都想要謝亭豐?1201?的房子,但是房子只有壹套,賣給誰都會得罪另外的人,更何況徐姑姑很清楚目前這個房子謝亭豐沒有經過自己老婆同意是無法售賣的。

徐姑姑當即就提出了解決方案:自己扛下這個事情,接下客戶的單子,讓出自己賣房子的傭金,無償為客戶服務,保證幫助客戶找到自己滿意的房子。客戶在聽了徐姑姑提出的方案之後才選擇暫時的息事寧人,離開了門店。

3、讓客戶滿意

處理客戶投訴最好的方式是讓客戶滿意,這種滿意除了解決問題以外,最好是讓客戶能得到期望值以外的東西,以彌補之前給他造成的不好影響。

客戶投訴對於個人而言,其實是壹次很好的機遇,處理好了客戶投訴,不僅僅能夠化解和客戶之間的矛盾,還能夠在解決問題的過程中和客戶建立感情,成為朋友,轉危為安,從而出現更多的商機。

劇中徐姑姑以退還保證金雙倍賠償並且讓出傭金的方式來解決客戶此次的問題,在這個解決方案裏,退還保證金雙倍賠償是客戶投訴的基礎訴求、買到滿意的房子是客戶最大訴求,而讓出傭金是徐姑姑給他們的意外之喜。

結尾

處理客戶投訴最重要的壹點還是心態,首先要有面對投訴的勇氣,不要被?投訴?兩字給輕易嚇到,我們都是成年人,遇到問題逃避不是辦法,必須要去正視問題;其次是認真傾聽客戶投訴,找出客戶訴求,找準問題根源,自我反省;最後壹定要拿出解決問題的態度,提出解決方案,和客戶多溝通,力求讓客戶滿意。