1、未事先請假：如果申請人未提前請假，公租房管理部門可能會記錄這次查房未能查看到申請人的房屋情況，申請人需要在下次查房時提前請假或者確保在家。
2、事先請假：如果申請人提前請假並得到批準，公租房管理部門會安排在其他時間進行查房，申請人無需擔心。
3、安排其他人員代為接待：如果申請人不能在家，可以安排其他人員代為接待，但需要向公租房管理部門提前通知，並提供代理人的身份證等證明材料。
申請公租房需要的資料如下：
1、身份證：需要提供申請人及其家庭成員的身份證原件和復印件。
2、戶口簿：需要提供申請人及其家庭成員的戶口簿原件和復印件。
3、家庭收入證明：需要提供申請人及其家庭成員的收入證明，例如工資卡流水、社保證明、稅單等。
4、家庭財產證明：需要提供申請人及其家庭成員的財產證明，例如房產證明、車輛證明等。
5、婚姻證明：需要提供申請人及其家庭成員的婚姻證明，例如結婚證、離婚證等。
6、其他證明材料：需要提供其他可能影響申請公租房的證明材料，例如殘疾證、低保證等。
綜上所述，不同地區的公租房申請流程可能存在差異，具體情況需要根據當地公租房管理部門的要求進行操作。同時，在申請公租房時，需要提供真實的材料和個人信息，避免提供虛假信息和材料，導致申請失敗或者其他問題。
法律依據：
《中華人民***和國民法典》第七百零七條
租賃期限六個月以上的，應當采用書面形式。當事人未采用書面形式，無法確第七百零七條租賃期限六個月以上的，應當采用書面形式。當事人未采用書面形式，無法確定租賃期限的，視為不定期租賃。定租賃期限的，視為不定期租賃。