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酒店管理知識

酒店管理基礎知識。酒店特點酒店提供壹種特殊的綜合性商品,即有形的設施、空間、產品和無形的服務和時間。設施包括酒店客房、餐廳等設施;產品主要指飲食類產品;服務包括酒店向客人提供的各種服務;時間是指及時、守時、省時。及時是指當客人需要某項服務時,能及時提供;守時要求某些服務在預定的時間準確無誤;節省時間意味著客人為了得到他們需要的服務所花費的時間應該盡可能的短。二。酒店的類型在中國,酒店按其規模分為三類,包括500間以上(超大型)、300間以上(大型)、150-300間(中型)和150間(小型)。第三,星級酒店的星級標準是各國自己制定的,世界上沒有統壹的標準。1987年,我國制定了詳細的飯店星級標準,現行標準是2003年制定的《旅遊飯店星級的劃分與評定》。這壹標準規定:壹星級酒店客房全部配備公用電話,並能提供早餐;二星級酒店要求客房有彩電、電話,並提供客房服務;三星級酒店除上述條件外,還應提供英語服務和留言叫醒服務,有單間和套房,有上網和三餐;四星級酒店要求有中央空調和計算機管理系統、公共音頻中繼系統、會議和娛樂設施、兩種外語服務和外幣兌換;五星級酒店需要豪華的內部裝修、宴會服務和緊急搶救室。客人類型(1) VIP客人(2)商務客人(3)會展遊客(4)療養遊客(5)觀光遊客(6)蜜月遊客(7)長期客人(8)老弱病殘客人(5)酒店服務特點(1)體驗。從客人的角度來看,酒店服務可以看作是壹種整體體驗,是通過與酒店人員、其他客人和酒店環境的直接接觸而獲得的。(2)同步。服務體驗(消費)和服務提供(生產)是同步的。(3)不耐儲存。服務可能因季節變化、當地經濟水平變化、自然氣候變化等因素而波動,導致酒店服務的不可儲存性。(4)多樣性。在提供服務的過程中,人為因素和其他因素決定了服務的多樣性。(5)相關性。酒店壹個部門做不好,就會產生連鎖效應。(6)組合。團隊元素,酒店所有服務和產品的統壹。六、酒店服務心理(壹)尊重客人。客人壹進酒店,就希望受到尊重。(2)服務快捷。奔波的客人都想盡快入住,早點休息或者安排下壹個活動,所以要求酒店服務要快。(3)體現內涵。通過酒店服務人員的熱情服務,將當地的人文特色、異域風情、酒店文化傳遞給客人。7.接待處接待信息處理接待處的接待人員利用電腦為客人辦理入住手續,盡可能縮短客人在接待處停留的時間,使其盡快進入房間休息。前臺接待信息處理的具體內容主要包括以下幾個方面。乘客狀態顯示。客人歷史記錄顯示。預抵和預離狀態顯示。提前安排好房間。根據訂房號,姓名,國籍,酒店名稱等。入住登記表是根據預訂單和客人歷史數據生成的。提前輸入入住信息。換房間。退房的客人再次入住。通過程序修改取消或收取服務費和電話費。同行客人建立同行鏈關系,方便查詢和結賬。開通或關閉國際直撥電話、DDD等長途電話服務。提供或取消免打擾服務。定義團隊支付項目。團體結賬分為公付和自付設置團隊消息。按照公安局規定的格式辦理戶口。八、主管領班崗位(1)主管和領班是服務現場的組織者和指揮者。(2)主管和領班是客人眼中最可靠的人。(3)主管和工頭是獲取信息最多的管理層。(4)主管和領班的素質影響酒店的形象。九。主管領班的權力(1)獎勵權(2)處罰權(3)法定權10。勝任領班應具備的能力(1)技術操作能力(2)人際關系能力(3)組織協調能力(4)分析判斷能力(5)理解誘導能力(6)應變能力(7)開拓創新能力(8)語言文字表達能力。

1.服務質量:指酒店提供的服務適合並滿足客人需求的程度,或服務能滿足客人需求的特征的總和。服務質量在酒店競爭中起著決定性的作用。對於酒店來說,管理是前提,管理是關鍵,服務是支柱。服務質量不僅是管理的綜合體現,而且直接影響管理效果。2.服務質量取決於兩個因素:壹個是物質因素;第二是人的因素。其中,人的因素尤為重要。酒店員工必須樹立高度的“顧客”意識,顧客是酒店真正的“老板”,“顧客至上”應該是酒店必須遵循的宗旨。

3.服務意識是酒店員工以顧客為核心,以滿足顧客需求、讓顧客滿意為目標,時刻準備著為顧客提供優質服務的壹種意識。酒店員工要時刻牢記“顧客是上帝”、“顧客永遠是對的”,時刻以顧客滿意為標準,把握自己的言行,形成良好的服務意識。十二、服務的含義和服務員的職責

1.服務:服務是指服務員為客人所做的工作,服務員的工作是酒店產品的重要組成部分。2、七個方面服務的含義:

微笑:表示服務員每壹道服務程序,每壹個微小的服務都做得很好。

準備好:意思是服務員要隨時準備好為客人服務。

請客:就是服務員要把每壹位客人都當成需要提供優質服務的貴賓。

邀請:是指服務員在每次接待服務結束時,要表現出真誠和尊重,並邀請客人再次光臨。

創造:意思是每個服務員都要盡力營造壹種氛圍,讓客人享受到他們熱情的服務。

願景:是指每壹個服務員都要時刻用熱情友好的目光關註客人,適應客人的心理,預測客人的要求,及時提供有效的服務,讓客人時刻感受到服務員對自己的關心。服務員的基本職責是:

(1)問候和問候客戶

(2)提供各種相應的服務。

(3)回答顧客的詢問

(4)為客戶解決困難

(5)用最好的心情和態度對待客戶的各種不穩定情緒。

(6)及時處理客戶投訴,給客戶壹個滿意的答復。

十三。衡量酒店服務質量的標準

顧客通過感覺來評價酒店的服務質量,所以服務質量的特點體現在“五感”:給顧客舒適感、方便感、親切感、安全感和物有所值感。酒店要在硬件設施、軟件服務以及兩者的結合上體現這五種感官,這是衡量酒店服務質量的標準,也是酒店服務質量要達到的目標。

十四、優質服務的具體表現

什麽是優質服務?專家認為:標準服務+非凡服務=卓越服務,其中包括:

1、舉止禮貌2、服務態度優秀3、服務知識豐富4、服務技能熟練5、服務效率快6、建立良好的客戶關系。15.酒店服務質量黃金標準黃金標準1:所有客人必須看到幹凈漂亮。他們在了解壹家酒店的時候,往往是從表面入手,比如酒店的門面、臺面、墻面、頂面、地面、門面等,從而形成對酒店的初步感受。整潔,即整潔幹凈;美,就是給客人壹種美的享受。是酒店環境和服務氛圍的基本要求,是給客人的第壹視覺印象。黃金標準2:提供給客人的壹切都必須安全有效。

安全有效是對酒店產品最基本的要求。“安全”是指酒店提供的環境、設施、用品和服務必須保證客人的人身、財產和心理安全。有效性是指酒店提供的環境、設施、用品和服務必須為客人創造價值。黃金標準3:所有酒店員工都必須對客人友好禮貌。

善良和禮貌是酒店對顧客服務態度的基本要求。主要表現在三個方面:員工的面部表情、語言表情、行為舉止。16.酒店基本禮貌用語酒店基本禮貌用語分為:歡迎、問候、告別、稱呼、祝賀、道歉、感謝、回復、詢問。

歡迎來到1:歡迎來到我們酒店,歡迎光臨。

問候:妳好,早上好,下午好,清晨,早上好,下午好,晚上好。

告別:再見,晚安,明天見,旅途愉快,壹路平安,歡迎您下次再來。

稱呼:小姐,女士,夫人,主任,那位先生,那位女士,姐姐,阿姨,妳好。

祝賀妳,節日快樂,聖誕快樂,新年快樂,生日快樂,新婚快樂。

6道歉:對不起,請原諒我打擾妳,失禮了。

謝謝,非常感謝。

回應:是的,好的,我知道了。謝謝妳的好意。不要無禮。沒關系。這是我應該做的。

9詢問:我能為妳做什麽?能為妳做什麽?)有什麽事嗎?妳還有別的/妳喜歡(需要,可以)嗎?。。。)?求妳了。。。。好嗎?

10基本禮貌用語10單詞:妳好,請,謝謝,對不起,再見。

11常用禮貌用語11:請,妳,謝謝,對不起,再見,請原諒,不要緊,不要客氣,早上好,妳好。

12專業語言:歡迎來到我們酒店。請稍等片刻。請坐在這裏。您的登機手續已經完成。妳想要什麽樣的房間?請吃早餐。請在這裏簽名。十七。酒店前臺境外人員接待常識(如有出入,以公安局現有標準為準給出選擇題)1。境外人員有效證件:> 1本護照;②臺灣居民來往大陸通行證;③中華人民共和國旅行證④港澳居民來往內地通行證⑤替代證明回執⑤護照遺失證明2。護照類型:①普通護照;2公務護照公務護照;;③外交護照外交護照;4公務護照公務護照3、簽證類型:C船員;d結算;f訪問;g過境;J-1常駐記者;J-2臨時記者;l旅遊業;m免簽;u公務;w外交;x學習;y禮貌;z職業4。註冊的具體要求:1)填寫日期的所有位置均用8位數字填寫(如:2010.01.065438);2)所有境外人員登記表要求保存2個月,並按日期分開保存備查;3)註冊時,基本信息必須以主頁信息為準,不能以簽證頁面信息為準;4)找入境章的時候,壹定要找最後壹個入境章;5)每位客人必須登錄並復印(證件首頁、簽證頁、入境章頁),登記表員工必須簽字,並附復印件,然後統壹格式裝訂,退房後按日期順序放入文件夾;6)持港澳居民來往內地通行證和中華人民共和國* * *旅行證住宿的客人,簽證有效期統壹為住宿之日加壹年;7)填寫國籍時,必須用中文填寫,全部寫上(如中國臺灣省、中國香港、中國澳門);8)代用證收據:有效期7天(收據上的辦理日期起7天內);9)護照遺失證明:有效期30天(證件上辦理日期起30天內);10)護照類型妳壹定要寫清楚是哪種護照,並背好對應的英語單詞;11)登記表和社會信息采集系統必須及時修改,確保信息正確無誤;13)日本、華僑、港澳臺客人報名時必須填寫中文姓名;14)填寫簽證頁有效期時,如果停留000天,則按30天計算;15)免簽國家日本、新加坡、文萊自入境之日起15天有效,但可能有正常簽證(如旅遊、訪問等。).如果有其他雙簽,有效期最長。16)報名參團時,不要用旅行社提供的參團信息單報名,而是收集客人證件並逐壹登記復印;17)外國人永久居留證件簽證類型:D定居;18)居住證:持有人及其家屬、就業人員及其家屬、常駐記者及其家屬、學習、其他。19)APEC名片:與護照核對信息,再核對國家是否有中國。如無差錯,有效期按入境日期計算為60天。註冊時寫著名的“M”簽證類型(APEC卡);20)身份證號完整的,不得自行刪除(比如62NO1234567,不要只放號)(如果字母和數字之間有空格,不需要留空格)(如果數字後面有字母,不要遺漏如TWN客人);5.傳輸具體要求:1)輸入時打字狀態為半角;2)如果名稱太長,盡量輸入,輸入“?”在可以輸入的最後壹個字母。,表示以後還有字不能輸入;3)港、澳、臺等居民不僅要喪失中國國籍,還要選擇中國、中國香港、中國臺灣省等。4)註冊時註冊簽證號,傳輸時無需傳輸;5)如果計算機在傳輸時中文名稱中沒有對應的漢字,可以用“*”代替;6)報名時用漢語拼音登記和傳遞華僑等中文姓名。7)持居住證的客人在登記時,應填寫就讀、居住等具體類別。,且不輸入通用術語“居住證”。8)簽證單位不需要填寫,按默認即可。9)如果接待單位要求如實錄入,如果散客沒有填寫。10)如果用APEC卡值機,傳輸時應選擇APEC名片,而不是免簽M. 11)大小寫名稱的傳輸應與護照壹致。12)所有港澳臺客人入境簽證(M免簽)時,未辦理簽證的免簽國家也免簽。十八、酒店消防安全“三級”檢查制度第壹級檢查由班組組織實施:1)每位員工每天在自己崗位區域工作的同時進行消防安全檢查,消除不安全因素,對自己無法解決的消防隱患和不安全因素向班組長匯報。2)每個員工應對本崗位所負責區域的防火工作負責。3)各班組長應及時組織處理安全隱患和不安全因素,不能處理的問題應及時向上級領導匯報。4)接班時,應向下壹班交待本班的消防安全註意事項及存在的問題,保證工作的連續性。二級檢查由部門進行:1)組織主管、組長每季度對管轄區域、設備、材料(特別是易燃易爆物品)進行壹次全面檢查,並填寫消防檢查總結。2)檢查各班組消防安全工作的落實情況。3)組織處理火災隱患,總結經驗教訓,對員工進行安全教育,增強員工的安全意識。4)將無法處理的安全隱患上報公司或公安消防部門處理。公司領導三級檢查:1),公司安全領導小組每年至少進行壹次全面檢查。2)檢查消防防控制度的執行情況,重點檢查重點部位的消防安全管理和制度的落實情況。3)對檢查結果進行匯總、匯總,填寫《消防檢查匯總表》並發放至各部門。十九、客房服務知識1、客房服務員在正式打掃房間前要做哪些準備?答案的重點是:①拿到鑰匙;②準備工作車和物資;②準備好吸塵器;④確定清洗順序。2.客房服務中如何控制鑰匙?請簡單解釋壹下。答案要點:①拿走並歸還登記;②在工作中保持安全;⑧註意客人鑰匙;④登記掛失。3.晚上客房服務的工作步驟是什麽?回答要點:五個步驟:打掃房間,補充用品,整理晚床,打掃衛生間,結賬離開。4.什麽是禮儀,什麽是禮貌?答案要點:對他人表示尊重的壹種形式是禮儀,如握手、舉手問候他人;在交際中,表示尊敬、尊重和問候是壹種禮貌。,如妳好,謝謝等。5.什麽是外貌,什麽是風度?答案要點:人的長相和特征是外貌;禮儀、手勢、舉止都是交際中的禮儀。6.客房服務員的外貌要求是什麽?回答要點:主要包括坐、站、走、服務禮儀、個人衛生五個方面。7.客房服務員在個人衛生方面需要註意哪些方面,對飲食衛生有什麽要求?答案要點:①心理健康、飲食衛生、身體健康;(2)上班前不喝酒,不吃有異味的食物。二十、投訴處理基本要求所有住店客人不超過24小時,已離店客人不超過72小時,客人投訴率不高於1%。二十壹、投訴處理的基本原則1,樹立客人永遠是對的正確信念。2.真誠地解決問題。3.不要和客人爭論。4.維護酒店利益不受損害。22.接待員的定義是為客人提供咨詢、送行、入住、結賬等服務的人。23.房間入住率,平均房價1。客房出租率是指酒店實際可供出租的客房數所占的比例,其計算公式為:客房出租率=(實際可供出租的客房數/可供出租的客房總數)×100%。平均房價可以反映前臺銷售人員向客戶出租高價房的促銷水平,其計算公式為:平均房價=房費總收入/出租房間數。24.客房服務員的定義是打掃和整理房間並提供迎賓和住宿等服務的人。二十五、酒店前廳部的主要任務是1,客房銷售;2.接待服務;3.信息咨詢;4.溝通和協調;5、房間條件控制;6、建立客人賬戶;7.將客人歷史歸檔;8.輔助決策。26.酒店電話禮儀1。所有來電必須在三聲響鈴之內接聽,以充分體現酒店的工作效率。2.用柔和親切的語氣簡單問候。外線:“妳好!24k××店”“請問……”知情人:“您好!前臺/客房/預訂”,“請問…”3。仔細聽並做筆記。用妳的左手聽簡說話,用妳的右手準備錄音。錄音時重復對方的話,檢查是否正確。4.謝謝和再見,禮貌地結束談話。5.通話結束後,等對方放下電話,再輕輕放下。二十七、酒店服務的發展趨勢隨著酒店客房行業競爭的加劇,酒店客房越來越重視顧客需求的滿足和運營成本的控制。對顧客需求的進壹步調查表明,酒店客房提供的服務和客人用品有相當壹部分不是顧客所期望的。以下是酒店客房在客房服務方面的發展趨勢。1,項目濃縮。客房服務項目的設立既考慮了檔次和星級的限制,又充分考慮了客人的需求和酒店客房的實際情況,使服務項目趨於豐富。2.個性化服務。標準化、程序化、規範化的服務是酒店客房服務質量的基本保證。但是,只有標準化的服務而沒有個性化的服務是不完善的,並不能真正滿足客人的需求,讓客人完全滿意。因此,為了給客人提供個性化服務,獲得客人的忠誠度,客房通常會建立完善的客人歷史檔案,並根據客人需求的變化不斷調整服務規則和標準。3.智能設施。隨著高科技時代的到來,客人,尤其是壹些商務客人,對酒店客房的各種設施提出了更高的要求,帶動了客房的設施向智能化方向發展。比如客房鑰匙系統采用智能IC卡鑰匙系統,甚至感應門鎖、指紋門鎖系統;客房內的自動控制系統由傳感器控制,人進燈亮,人出燈滅。還有先進的通訊系統,可以接入寬帶網絡接口。4.房間是綠色的。在提倡可持續發展的今天,打造綠色酒店客房已經成為壹種時尚,客房綠化是其中的重要組成部分。5.設計人類文化。客房的設計更註重人的感受,更傾向於人的文化發展方向。另外,考慮到殘疾客人的需求,所有殘疾客人可能到達的樓層區域都應該是無障礙的,可能需要使用的設施應該是自助的,不需要別人的幫助,這也體現了壹種社會文明。6.多樣化的類型。隨著酒店客房行業的發展,壹些有遠見的酒店客房開始打造自己的特色,而客房類型是區別於其他酒店客房的重要方面。由此,客房類型呈現出多元化的發展趨勢,酒店客房逐漸形成自己的特色,並盡力滿足其獨特細分市場的客人。28.什麽是經濟型酒店?目前國際上對經濟型酒店還沒有壹個明確的定義。壹般認為,經濟型酒店是壹種價格低廉、設施簡單、安全幹凈、性價比高的酒店業態模式,多以連鎖經營的形式存在。