各部門采購固定資產時，必須填寫請購單，由固定資產經理簽字確認。到貨後，從固定資產經理處領取號牌，並登記。固定資產管理人員按順序制作號碼牌，記錄固定資產卡片或固定資產臺賬，做好固定資產會計登記工作。包括:固定資產名稱、固定資產編號、原值、預計使用壽命、凈殘值、使用部門等信息。
固定資產卡片的登記可以由固定資產經理或固定資產會計完成。固定資產管理員收集采購合同、請購單、固定資產發票，填寫固定資產使用單後，填寫報銷單，提交固定資產財務室報銷，記錄並申請付款。
年度終了，固定資產經理和固定資產會計共同對固定資產進行盤點，經批準後對固定資產進行盤盈盤虧處理。
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用超過12個月並達到壹定標準的非貨幣性資產，包括房屋、建築物、機器、機械、運輸工具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段，是企業生產經營所依賴的主要資產。
從會計核算的角度來看，固定資產壹般分為生產性固定資產、非生產性固定資產、租賃固定資產、未使用固定資產、不必要固定資產、融資租賃固定資產、捐贈固定資產。
會計處理
固定資產處置，包括固定資產出售、轉讓、報廢和毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組等。
壹、固定資產終止確認的條件
符合下列條件之壹的固定資產，應當終止確認:
(1)固定資產處於處置狀態；
(2)該固定資產預計不會因使用或處置而產生經濟利益。
二、固定資產的處置
(1)企業持有待售固定資產的，應當調整其預計凈殘值。
(二)企業出售、轉讓、報廢或毀損固定資產，處置收入扣除賬面價值和相關稅費後的金額，計入當期損益。固定資產的賬面價值為固定資產成本扣除累計折舊和累計減值準備後的金額。
(3)企業將固定資產後續支出計入固定資產成本的，應當停止確認被置換部分的賬面價值。
參考資料:
百度百科-固定資產