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信息化發展對基礎會計工作的影響

信息化發展對基礎會計工作的影響

財務人員應具有較高的會計職業道德水平,嚴格遵守企業的規章制度。那麽,信息化的發展對會計基礎工作有什麽影響?以下是信息化發展對會計基礎工作的影響,我為妳整理的。歡迎閱讀,希望妳會喜歡。

信息化發展對基礎會計工作的影響

隨著科學技術的發展信息技術的應用已經成為社會發展的必然趨勢滲透到現代企業管理的各個方面。闡述了信息化和會計信息化的含義,分析了信息化對會計基礎工作的影響,並提出了具體的對策。

關鍵詞:信息化;會計;影響

壹、信息化和會計信息化的含義

信息化是指社會經濟發展的過程,從以物質和能源為經濟結構的重心轉向以信息為經濟結構的重心。會計信息化是指綜合運用現代信息技術,通過計算機和網絡通信技術對會計信息進行采集、加工、傳遞和應用,以便及時準確地向企業管理者和會計信息使用者提供充分、實時、全方位的信息。

二,信息化發展對會計基礎工作的影響

(1)組織結構。

傳統的會計職能以核算和監督為主,根據會計工作的特點劃分組織結構和人員編制。大量的手工記賬浪費人力物力,降低工作效率。信息化下的會計工作,會計信息和業務信息已經整合共享,會計工作量減少,各個崗位會重新整合,與信息處理流程壹致。

(2)會計流程。

在信息化環境下,計算機通過讀取數據庫獲取原始信息,經會計人員核實確認後,自動完成會計處理,進壹步優化會計流程,報銷、記賬、審核成為信息化流程的工作點。會計人員擺脫機械的重復性工作,簡化工作程序;會計信息的披露可以是年度、季度、月度,也可以根據需要利用數據庫中的信息生成個性化的會計信息。

(3)內部控制。

在手工處理環境下,信息的準確性和安全性依賴於內部控制系統,通過人員之間的相互制約、崗位設置、規章制度和標準化的操作程序來控制。在信息化條件下,可以通過設置權限密碼和在系統中設置程序來實現控制。內部控制的重點從對人的控制轉向了對人和系統的雙重控制,包括原始數據的輸入、會計信息的輸出、人機交互和系統連接。

(4)會計檔案。

隨著信息化的不斷推進,必然產生信息化的會計檔案,信息化會計檔案擴大了會計檔案的範圍和領域,不僅包括傳統意義上的紙質會計檔案,還包括計算機硬盤中的會計數據以及其他電子數據、圖表等。電子會計檔案只能在壹定的計算機軟硬件環境下使用,因此對計算機系統有很強的依賴性,但信息存儲量大,占用空間小。

第三,信息化發展過程中的問題

(壹)會計人員整體素質有待提高。

會計信息化是現代信息技術與會計相結合的產物,需要既精通信息技術又精通會計理論的復合型人才,不僅要有會計專業知識,還要有壹定的網絡信息技術。目前很多會計人員普遍精通會計業務,但如果對計算機的知識僅限於壹般的了解,不能將網絡信息知識與會計知識有機地結合起來,就會在工作中陷入被動。

(二)會計數據的安全性不容忽視。

傳統的紙質檔案,由於其材料的物理特性,如果被修改會留下壹些痕跡。相對而言,數據不容易被篡改,但如果權限劃分不當,就會導致信息的濫用和泄露。電子文檔容易被復制和修改,直接導致其安全風險大大超過傳統紙質文檔。隨著信息技術的發展,計算機病毒層出不窮,感染率與日俱增,傳播途徑也從簡單的存儲介質發展到現在的網絡傳播,造成了不可估量的損失。

(3)電子數據的應用有待普及。

在信息化環境下,會計憑證的數量比手工環境下多,每筆交易都會通過系統自動生成相應的會計憑證。與手工記賬不同,多張原始憑證可以匯總生成壹張記賬憑證。如果仍然要求打印所有的賬本,會造成人力物力的大量浪費。在外部審計中,仍然使用傳統的工作方法,訪問大量的原始紙質文件,但沒有人關心電子數據。紙質文件傳遞的延遲不僅影響訪問效率,而且通過大量的人工瀏覽,還會對文檔造成不同程度的損壞。

第四,面對信息化過程所采取的應對措施

(壹)提高會計人員的整體素質。

壹是財務人員應具有較高的會計職業道德水平,嚴格遵守企業的規章制度,以正確的方式進行會計操作;第二,財務人員的知識結構要有壹定的廣度和深度。除財務知識外,還應掌握豐富的管理、審計、稅務和財務知識,充分發揮會計的監督管理職能。三是掌握大量電子應用和網絡信息技術,不斷提高運用現代技術手段的能力。

(二)維護信息和數據安全,強化保密制度。

由於網絡的開放性和開放性,數據的可修改性給金融數據的安全管理帶來了更多的挑戰。為了保證財務軟件系統的正常運行和會計信息的安全,壹是要嚴格遵循用戶密碼管理辦法;其次,要加強對會計人員的職業道德教育,采取多種形式培養其職業道德和對企業的認同感,使會計人員形成強烈的保密意識;第三,建立健全信息安全約束和考核機制,對用戶管理不當造成的損失,追究相關人員責任。

(3)提高電子數據的利用率。

在倡導“無紙化辦公”和“低碳經濟”的今天,如何提高會計電子檔案的法律地位,降低對賬簿、報表的打印和歸檔要求,也是我們今後需要思考的問題之壹。

為便於會計檔案信息資源共享,應充分利用現有設備,通過系統功能優化,如建立分類存儲、分級調用、查詢索引等,積極推進電子數據和圖像查詢,提高現有資源的利用率,減少紙質介質的輸出,從而直接或間接提高工作效率。

(4)不斷優化信息處理系統。

為了保證會計信息系統的正常運行,首先必須進行完善的維護。在系統使用過程中,應根據實際需要對原有功能進行進壹步改進和完善,如根據業務需要對系統的使用功能進行擴展或調整;其次,要進行適應性維護,即適應環境的變化。

比如應用對象發生了變化,財務制度政策發生了變化,人員組織發生了調整,數據結構發生了變化,這些都會直接影響系統的運行效率。因此,必須定期維護、升級和優化系統硬件和軟件,以滿足新形勢下信息數據處理的要求。

主要參考文獻:

王娟娟。會計信息化下的會計安全與風險控制。職業技術教育,2013.7。

[2]周振國。會計信息化對傳統會計職能的影響研究。現代經濟信息,2012.20。

淺析如何加強會計基礎工作底稿

會計基礎工作是會計工作的基礎環節也是經濟管理的重要基礎。同時,也會影響會計數據使用者合法權益的及時了解和有效利用,發揮宏觀調控、改善經營管理、防範經營風險的作用。本文主要論述了會計基礎工作中的共性問題,並對會計基礎工作規範的幾項具體要求提出了建議。

關鍵詞:會計基礎工作;薄弱環節;強化措施

會計基礎工作是會計工作的基礎環節,是經濟管理的重要基礎。同時,也會影響會計數據使用者及時了解和有效利用會計數據,發揮宏觀調控、改善經營管理、防範經營風險的作用。不可否認,會計基礎工作規範化管理在單位經營管理中發揮著越來越重要的作用。

會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的基礎工作的總稱。主要包括:填制、審核、傳遞、保管會計憑證;會計賬簿不放置、不登記、不核對、不結算;會計報表的編制和審計要求;會計檔案的歸檔、保管、移交和銷毀;會計電算化的軟硬件要求等。設立會計機構的要求;會計人員配備和管理要求;會計崗位責任制的建立與職責分工:會計職業道德的建立和實施;本單位內部會計管理制度的建立和執行情況。隨著會計職能拓展的不斷發展,我們必須結合內部管理的需要和會計管理職能的發展,理解和界定會計基礎工作的內涵和外延,不斷改進和提高會計基礎工作的管理水平。

近年來,我國高度重視會計基礎工作,制定了壹系列規章制度來規範會計基礎工作。同時,通過加強對在職會計人員的培訓,不斷提高了廣大會計人員的基本業務技能,促進了會計基礎工作的改進和提高。但是,會計基礎工作還存在許多薄弱環節。主要表現在:

1.會計崗位設置不規範:企業為了節約成本,往往聘用沒有會計從業資格證書的人擔任會計。壹些企業會計機構設置不規範。最常見的問題是壹人多崗,職責權限劃分不清,崗位設置過於簡單。經常存在會計人員交接手續不全、手續不規範等問題。極大地影響了會計工作的有序進行。

2.會計信息不準確:主要表現在原始憑證審核不嚴格、會計憑證編制不完整,出現原始憑證不完整記賬的現象,財務報銷制度不嚴。會計主管、記賬、出納、復核、制單人在會計憑證上的簽名不完整。為了掩蓋真實的財務狀況和經營成果,隨意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿和會計報表。這是會計信息不準確的原因。

3.內部監督職能弱化:部分會計人員業務不熟練,責任心不強,對不合格的憑證和手續視而不見。有的單位內部管理不嚴,會計人員崗位責任制、會計審批制度、內部審計制度、內部牽制制度、檔案管理制度不健全,或者雖制定了各種制度,但只是寫在紙上、掛在墻上,從不認真執行。經常出現壹個人有幾份工作的現象,難以有效分離不相容的工作;有的單位財務專用章、法人章、現金支票壹人保管,隨意使用,沒有嚴格的審批程序;各種會計資料沒有歸檔保存,不方便閱讀和查詢。

這些問題不僅削弱了會計基礎工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能的有效發揮,而且在壹定程度上幹擾了社會經濟秩序,對各單位的經營管理產生了十分嚴重的負面影響。造成上述問題的原因是多方面的。因此,為了提高會計工作水平,規範會計工作秩序,改善企業管理,加強會計基礎工作規範的有效措施,企業應根據實際情況在以下幾個方面進行改進和加強。

1,加強對會計基礎工作規範的理解。首先,要加強企業管理者對會計基礎工作規範的認識。壹方面,廣泛宣傳會計崗位可以亂設,對企業造成危害,引起管理者對會計基本規範的重視。避免會計崗位設置混亂導致會計基礎工作不規範。其次,要加強會計從業人員的素質教育,提高其對基本工作規範的認識。

2、加強會計基礎工作規範管理。嚴格規定企業聘任會計人員必須符合相關規定的要求:持有會計從業資格證書,具備專業知識和技能,具有良好的職業道德和誠信。企業會計崗位的設置必須符合相關要求,小到可以隨意設置。按照健全行業會計基礎工作規範的要求。對會計和財務人員進行定期教育,包括業務和質量。熟練掌握基本的業務知識和技能,以免因業務不精而在工作中出錯,在會計基礎工作中出錯。

3.完善會計工作的內部管理。完善企業內部會計管理制度是加強會計基礎工作規範化的重要手段。只有進壹步完善內部會計管理制度,管理監督工作才能涉及到會計基礎工作和管理工作的各個環節和階段。

首先,要結合本企業的生產經營體系,制定適合本企業的全面規範的管理制度。管理制度應涉及會計人員配置制度、會計憑證管理制度、成本核算控制制度、費用收支審批制度、內部監督制度和財務管理與分析制度。

其次,要嚴格執行管理制度。會計基礎工作是壹項綜合性的工作,需要企業內部各部門的積極配合,既定的內部管理制度要自覺遵守和執行。只有各部門密切配合,共同努力,才能取得預期的效果。

最後,要充分利用內部監督,主要是明確職責分工。明確界定各級領導職能部門和人員的責權利,保證各環節之間的協調平衡,提高效率,正確傳遞會計信息。審批、審核、檢查、填制憑證必須明確負責人,未經授權的人員不得參與。比如非會計人員不得辦理會計1事項,非審計人員不得審計經濟業務。

4.財政部門要深入實際,加強引導。壹是加強《會計基礎工作規範》及相關規章制度的宣傳,不斷提高財務人員對財務法規重要性的認識,增強財務法規觀念,強化規範管理意識和全局觀念,自覺做好會計基礎工作的規範管理。二是財務部不定期對會議果汁的規範化管理進行檢查和評估,及時幫助改進存在的問題。

5、嚴格內部控制,狠抓規範執行。壹是建立嚴格的內部控制制度,使材料的收發和貨幣資金的收付受到嚴格控制。通過采購、驗收、計量、人員倉庫、人員臺帳、審核、報銷、出庫、出庫等管理環節,明確崗位職責和各項經濟業務的辦理程序,起到相互監督和制約的作用,可以有效防止作弊。二是明確責任分工。首先,明確劃分各級領導、指導部門、人員之間的責權利,保證各個環節的協調平衡,提高效率;審批、審核、檢查、填制憑證的部門必須明確誰負責,未經授權的人員不得參與。其次,要指定專人負責各種財產物資。任何經濟業務或其重要環節都必須由兩人以上或按規定權限和程序進行埋單,職能人員之間應有明確的交接程序。第三,在財務管理上,要始終堅持會計出納主管制度、憑證號控制制度,做到賬、財、物相符,賬、卡、證、表定期核對,現金、物資定期盤點。

總之,為了提高會計信息質量,保證會計職能的實現,必須嚴格規範會計基礎工作。因此,必須重視加強會計基礎工作的規範化,特別是單位的領導。要認真、細致、紮實、堅持不懈地堅持下去,努力推進內部控制制度建設,促進內控機制不斷完善,強化內部會計監督,全面提高會計基礎工作的規範化質量,不斷提高會計基礎工作水平,確保會計工作在企業經濟管理中發揮應有的核算和監督功能。

參考

[1]財政部。會計基礎工作標準[Z],1996-06-17

[2]張金虎。淺談會計基礎工作存在的問題及對策[J]。中國管理信息化,2010(7)

[3]呂洪斌論會計基礎工作規範化的必要性[商場現代化]2011(18)

[4]李小菊(1973-)女,遼寧金州人,會計專業。