1.先確定公司能否開具國家規定的正規增值稅發票，增值稅發票分為普通發票和專用發票。非企業或公司的普通個人只能開具增值稅普通發票。然後，要明確公司是否有開具出租內容發票的範疇。如果租賃不是公司的主營業務，壹般公司沒有出租內容的發票。
2.普通個人在明確發票種類後，只需要開具增值稅普通發票即可。
您可以在發票標題中輸入承租人的姓名，並在稅號框中輸入承租人的ID號。發票內容填寫:租金。時間和數量可以寫成出租的天數。輸入總金額後，稅率會自動添加。下班後記得不要改稅率，然後點擊開票系統打印出來。
3.除了開具正規的增值稅普通發票，壹般可以直接給個人開具收據並蓋章。這種加蓋公司財務章或公章的收據也具有法律效力。這是大多數公司的運作方式。
4.簽壹份租房合同，直接在合同上註明租金支付的金額，同時註明支付日期，然後簽上公司的名字和印章。這種效果相當於發票，最好通過銀行轉賬或者轉賬的方式支付租金，這樣就有銀行的詳細支出流水作為依據存根。
二、房屋租賃合同的法律特征
1.房屋租賃合同是轉讓房屋使用權的合同。這是它與銷售合同的區別。後者是以轉移物的所有權為目的。因為房屋租賃合同只是轉讓房屋的使用權，承租人只能按照合同約定使用租賃的房屋，而不能處分。承租人破產時，租賃房屋不得列為破產財產，出租人有權收回。
2.房屋租賃合同是壹種承諾、雙務、有償合同。房屋租賃合同是在雙方達成協議時成立的，房屋的交付不是合同的必備要件，所以是允諾合同而不是實踐合同。雙方有相互的權利和義務，這是壹個雙邊合同。出租人出租房屋是為了租金，承租人支付租金是為了房屋的使用權，所以租賃合同是有償合同。
3.房屋租賃合同是臨時性的。房屋租賃合同轉讓的是租賃房屋的使用權，因此租賃期限不宜過長，否則與暫時轉讓房屋使用權的目的不符，且容易因房屋的返還而引發糾紛。而且租賃合同是債權關系，與物權永久不同。如果租期太長，也不利於租賃房屋的改善。因此，《民法典》第七百零五條規定:“租賃期間不得超過二十年。超過二十年的，超出部分無效。租賃期限屆滿，當事人可以續訂租賃合同，但約定的租賃期限自續訂之日起不得超過20年。
三、法律法規規定的租房最長期限
租賃期限不得超過二十年。超過二十年的，超出部分無效。租賃期限屆滿，當事人可以續訂租賃合同，但約定的租賃期限自續訂之日起不得超過20年。因此，房屋租賃合同的最長期限，包括房屋租賃合同的續簽，為20年。租賃合同最長期限為20年，即當事人簽訂的每份租賃合同規定的租賃期限不得超過20年；租賃合同未按指數級簽訂或多份租賃合同總租期不能超過20年。租賃期限屆滿，當事人續訂租賃合同的租賃期限自續訂之日起不得超過20年。房屋租賃期限超過20年的，並不是說整個租賃合同無效；但超過20年的部分租賃期限無效，即租賃期限按20年計算。如果20年後租賃合同到期，當事人仍想維持租賃關系，有兩種方式。壹是原合同未終止，承租人仍使用租賃物，出租人未提出異議。此時法律規定原合同繼續有效，但租賃期限是無限期的，雙方形成無限期租賃關系。這種情況被稱為合同的“合法續簽”；二是雙方根據原合同確定的內容續簽租賃合同，當事人可以重新訂合同，租賃期限為20年，稱為“約定續簽”。
以上是單位向個人出租房屋如何開具發票的相關內容。單位向個人租房，壹般要和公司確定能不能開發票，能開就按正常流程開。